Чи можна вказувати лише підрозділ у графіку відпусток

Посаду бажано вказувати також.

Якщо структура підприємства дозволяє однозначно ідентифікувати працівника за ПІБ та підрозділом, відсутність графи «Посада» не є порушенням. Однак, якщо в одному підрозділі працюють кілька однофамільців, посада допоможе уникнути плутанини.

Форма графіка відпусток не затверджена на нормативному рівні, його складають у довільній формі (лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 № 191/10/136-15). Складаючи графік, слід дотримуватись вимог ДСТУ 4163:2020, який поширюється на організаційно-розпорядчу документацію незалежно від носія інформації.

Як правило, у графіку відпусток зазначають:

1.Прізвище, ім’я, по батькові працівника.
2.Найменування структурного підрозділу (відділу, служби).
3.Посада.
4.Вид відпустки. Зверніть увагу, в Законі про відпустки та у КЗпП мова йде про щорічні відпустки, тобто для щорічних відпусток графік треба складати обов’язково – це пряма норма ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 Проте, роботодавець за бажанням можете додати до графіка всі види оплачуваних і обов’язкових відпусток, на які мають право працівники (наприклад, соцвідпустку на дітей). А ось відпустки, надання яких неможливо спланувати (наприклад, навчальні відпустки), до графіка не додають.
5.Період, за який надається відпустка (вказати робочий (якщо йдеться про щорічні відпустки) або календарний (якщо йдеться про інші оплачувані відпустки) рік).
6.Місяць початку відпустки (інколи — також місяць її закінчення або конкретну дату початку відпустки (лист ГУ Держпраці у Харківській обл. від 13.09.2019 № К-975/02.04/12-08/10796)) або конкретні дати початку і закінчення відпустки.
7.Тривалість відпустки в календарних днях.
8.Примітка (наприклад, на випадок перенесення).

Раді допомогти, звертайтесь ще!