Чи потрібно видавати наказ про заміну відповідального за військовий облік

Окремий наказ про призначення дублера на випадок відсутності основного відповідального за військовий облік не є обов’язковим.

Але при перевірці дуже часто звертають на це увагу, тому кращим (зручнішим) варіантом є : видати наказ про призначення відповідальної особи із зазначенням "дублера" та у семиденний строк з дня його видання направити до ТЦК та СП повідомлення згідно з додатком 1 до Порядку 1487.

У такому разі при перевірці достатньо буде надати цей наказ.

Заступник відповідального за військовий облік: чи треба підвищувати кваліфікацію https://kadroland.com/news/2675-zastupnik-vidpovidalnogo-za-viiskovii-oblik-ci-treba-pidvishhuvati-kvalifikaciyu

Вести ВО потрібно й тоді коли відповідальна особа перебуває у відпустці. А отже, обов'язки з ведення ВО на період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження тощо відповідальної за ВО особи треба покладати на іншого працівника (за його згодою).

Щоб не було плутанини можна одразу погодити це питання і видати Наказ про виконання обов'язків з військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи.

У такий спосіб буде встановлено особу, яка на постійній основі виконуватиме обов’язки відповідального за ведення ВО. Надалі щодо кожного випадку потрібно буде видавати наказ із якого буде зрозуміло, що саме ця особа виконує обов’язки із ведення ВО на час відсутності інспектора з кадрів.

Якщо ж вищезгаданого наказу не було і не визначено хто ж підмінятиме відповідального за ВО, то для покладання виконання обов’язків відповідального за ведення ВО на час цієї конкретної щорічної відпустки можна видати відповідний наказ. https://api.kadroland.com/documents/download/8350

Текст наказу може бути, приміром, таким:

У зв'язку з наданням щорічної відпустки КРАВЧЕНКО Ірині Василівні, інспектору з кадрів, яка є відповідальною за ведення військового обліку,
НАКАЗУЮ:
Покласти на ЛЮБЧЕНКО Тетяну Георгіївну, менеджера із збуту, тимчасове виконання обов'язків відповідального за ведення військового обліку на період перебування у щорічній відпустці КРАВЧЕНКО Ірини Василівни, інспектора з кадрів, з 22 липня по 4 серпня з доплатою в розмірі 50% посадового окладу менеджера із збуту.

Якщо Ваш основний працівник, відповідальний за ведення військового обліку, буде відсутній нетривалий час (тобто він йде у щорічну відпустку, а не, приміром, у відпустку по вагітності та пологах чи по догляду за дитиною до трьох років), то повідомляти про це ТЦК не потрібно.

Так відповідно до п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487, додаток 1 до цього Порядку подають лише у разі призначення / увільнення / звільнення відповідальної за ВО особи, а обов'язку повідомляти ТЦК про тимчасову заміну Порядком № 1487 не передбачено.

Відповідальний за військовий облік на підприємстві https://kadroland.com/news/2168-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!