Військовий облік: дії при відмові працівниці в декреті

Потрібно письмово вимагати від працівниці надати належний військово-обліковий документ у встановлений строк і, якщо вона його так і не надасть, повідомити про це ТЦК як про порушення правил військового обліку; звільнити її лише з цієї причини не можна.

Обґрунтування

1. Обов’язок мати і надати військово-обліковий документ є і під час декрету. Жінки, які перебувають у статусі військовозобов’язаних (зокрема з певними спеціальностями), зобов’язані перебувати на військовому обліку і мати військово-обліковий документ згідно із Законом № 2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу»; відпустка по вагітності та пологах або по догляду за дитиною не скасовує цього обов’язку, а роботодавець має вести їх військовий облік за місцем роботи за цією ж нормою та Порядком, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (посилання у відповіді не потрібне).

2. Роботодавець повинен вимагати ВОД і фіксувати відмову. При відсутності ВОД роботодавець не може повноцінно вести персональний військовий облік працівника, що кваліфікується як порушення вимог Порядку №1487 і створює ризик штрафу для керівника та відповідальної особи за ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Тому слід: 1) направити працівниці письмове повідомлення (цінним листом, електронною поштою з підтвердженням отримання тощо) з вимогою надати ВОД у паперовій формі або як роздруківку Е-ВОД з QR-кодом; 2) встановити конкретний строк; 3) за відмови або ігнорування скласти акт про ненадання документа.

3. Потрібно повідомити ТЦК про порушення працівницею правил військового обліку. Відсутність належного ВОД може свідчити про те, що військовозобов’язана особа не перебуває на обліку чи не виконала обов’язок щодо його оновлення. П. 34 Порядку №1487 зобов’язує роботодавця інформувати ТЦК та СП про порушення працівниками правил військового обліку. Повідомлення складають у довільній формі, із зазначенням, що працівниця попереджена письмово, але ВОД не надала.

4. Відсутність ВОД не є самостійною підставою для звільнення. КЗпП не передбачає окремої підстави для звільнення через ненадання або відсутність військово-облікового документа, що прямо підкреслюється в матеріалах щодо застосування ст. 24 Кодексу законів про працю і Порядку №1487. Звільнити працівницю можна лише на загальних підставах (за власним бажанням, за угодою сторін тощо), дотримуючись гарантій для осіб у відпустках по вагітності, пологах і догляду за дитиною.

Зафіксуйте свої дії документально (повідомлення, акти, лист до ТЦК), щоб мінімізувати ризик адміністративної відповідальності для роботодавця.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?