Завіряти копії та витяги з рішень виконавчого комітету повинна посадова особа міської ради, яка обрана Секретарем виконавчого комітету.

Саме на секретаря виконавчого комітету покладається обов’язок щодо організації діловодства та документообігу виконавчого комітету, зокрема оформлення протоколів засідань та рішень цього комітету, виготовлення та засвідчення копій та витягів з них.

Все це має бути визначено у Положенні про виконавчий комітет міської ради, що розробляється на підставі Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/280/97-%D0%B2%D1%80#Text та Регламенту відповідної міської ради.

Крім того, у Регламенті роботи міської ради може бути визначений перелік інших посадових осіб, які мають право засвідчувати копії документів, зокрема й головний спеціаліст відділу, діяльність якого стосується питань документообігу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!