Необхідність оновлення контактних даних працівників після нововведення

Оновлювати дані потрібно в тому випадку, якщо вони змінилися.

Якщо всі працівники надали контактні дані у письмовій формі під підпис, оновлювати їх в рамках положення про альтернативні дані "не обов'язково", якщо ці дані залишаються актуальними. Однак, якщо є сумніви щодо актуальності даних або змінилися обставини, можна провести повторне опитування для підтвердження або оновлення інформації.

З 14.06.2025 року набули чинності зміни до Закону України «”Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору», які удосконалюють комунікацію між сторонами трудового договору. ( ЗУ про внесення змін від 1.05.2025 №4412-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4412-20#Text

На сьогодні кожна сторона трудового договору зобов’язана у 10-денний строк повідомляти іншу сторону про зміну своїх контактних даних, що здійснюється наступним чином:

роботодавцем – шляхом внесення відповідних змін до відомостей про нього, що містяться в ЄДР;

роботодавцем – фізичною особою, яка не є підприємцем – шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження (місця проживання), адресу електронної пошти та/або за номером телефону працівника;

працівником – шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в ЄДР. У разі відсутності у працівника можливості надіслати інформацію засобами поштового зв’язку та/або технічними засобами електронних комунікацій, роботодавець може бути повідомлений з використанням засобів телефонного зв’язку шляхом надсилання текстового повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця.

Також роботодавці зобов’язані протягом 60 днів (включно до 12.08.2025 року) оновити в ЄДР інформацію про своє місцезнаходження та засоби зв’язку, якщо інформація є неактуальною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!