ТЕ

Тетяна

13.08.2025 | 18:04

Відповідь надано

Сканування наказів на прийняття та переведення працівника у 2025 році

Добрий день.
Працівника прийнято на роботу в 2020 році.
Трудову в ПФУ було скановано у 2022 році.
Працівника в 2024 році було переведено на іншу посаду.
Чи потрібно зараз у 2025 році сканувати у ПФУ накази на прийняття та переведення працівника?

НК

Наталія, консультант

експерт

14.08.2025 | 14:09

Очікує відповідь

Повторно нічого подавати не треба. Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово

Вносимо запис до трудової книжки за замовчуванням (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця) або на вимогу працівника (якщо трудова книжка зберігається у працівника, зокрема, щодо прийнятих після 10.06.2021).

Відповідні відомості потраплять до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (фактично до електронної трудової) автоматично, коли наприкінці кварталу (з січня 2025 року після завершення місяця) буде подано Об’єднану зарплатну звітність (зокрема, додаток Д5).

Також, за потреби скан-копії документів зможе долучити сам працівник.

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku

Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення https://kadroland.com/news/3829-trudova-knizka-u-2025-roci-zberigannya-zapisi-elektronne-napovnennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Liliia

11.05.2026 | 17:29

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Чи потрібно подавати документи про освіту до Пенсійного фонду

Вітаю! Чи необхідно працівникам завантажувати на ПФУ документи про освіту…

ОЛ

Олена

11.05.2026 | 16:52

Інше

Відповідь надано

Роз'яснення щодо включення грошового забезпечення військових у ЗПкварт

Доброго дня! Прошу надати роз'яснення стосовно постанови КМУ №268 від 25.02.2026 п. 7 . Нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал (ЗПкварт), включає:нараховане грошове забезпечення військовослужбовців, осіб, які мають спеціальні звання, осіб…

ММ

Минтюк Марина Миколаївна

11.05.2026 | 16:43

Інше

Відповідь надано

Штрафи за неналежне ведення Книги обліку трудових книжок

Вітаю)
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи…

ВЛ

Лесик Віта Миколаївна

11.05.2026 | 16:41

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Службове розслідування за несвоєчасне подання декларації: відповідальність

Доброго дня! Приписом Національного агенства рішенням керівника органу, підприємства, установи, організації, де працює особа, яка вчинила таке правопорушення (несвоєчасне подання деклараці) потрібно провести службове розслідування. Яка дисциплінарна відповідальність може бути…

ЮЛ

Юлія Федоренко

11.05.2026 | 16:41

Кадровий облік

Відповідь надано

Введення посад з англійським розширенням у кадровий облік

Добрий деень. Можна ввести посаду з розширенням на англійській мові: Аналітик бази даних (jira)…

ВД

Дем'янчук Вікторія

11.05.2026 | 16:37

Трудові книжки

Відповідь надано

Запис у трудовій книжці за сумісництвом: коли його робити

Доброго дня,
Працівниця працює за основним місцем роботи на іншому підприємстві, на нашому за сумісництвом (ще працює). звернулась з проханням зробити їй запис за суміснитцом. чи вірно буде видати їй довідку про те ,що вона працює тут за сумісництвом , щоб роботодавець за…

ВА

Валентина

11.05.2026 | 16:29

Звільнення

Відповідь надано

Правила звільнення працівника, що перебуває за кордоном

Доброго дня.Працівник з 2022 року знаходиться за кордоном.В табелі ставлю НЗ. Скажіть, будь ласка, як правильно його звільнити.Дякую…

ІА

Алфьорова Ірина

11.05.2026 | 16:26

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Переведення строкового працівника на постійну основу: поради

Добрий день! Працівник працює за строковим трудовим договором. Основний працівник не приступаючи до роботи хоче звільнитися. Як правильно залишити на роботі строковика вже на постійні основі? Дякую…

СВ

Світлана

11.05.2026 | 16:05

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Правила прийому на роботу без атестату про освіту

Вітаю, плануємо брати дівчину на роботу на посаду адміністративного помічника, 18 років. Я маю інформацію, що вона цього року має закінчувати онлайн школу, щоб отримати атестат про загальну освіту, але не впевнена чи на момент прийому вона все-таки матиме на руках документ про…

Nataliya

11.05.2026 | 16:04

Військовий облік

Відповідь надано

Фіксація звіряння військового обліку: які документи потрібні

Добрий день!
Я провела внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах. Чи потрібно якось фіксувати дане звіряння? Якщо так, то якими документами…

ВІ

Віта

11.05.2026 | 16:02

Військовий облік

Відповідь надано

Оновлення військового обліку: які категорії потребують нових роздруківок

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, в яких категорій військовозоб. на підпр-стві необхідно кожного разу після настання нового терміну дії військового стану брати оновлені роздруківки ВОД з Резерву: 1) "Звичайні" військовозобов'язані (без відстрочок, без бронювання), бо їх ВОДи…

ІГ

Гавриленко Інна Іванівна

11.05.2026 | 16:02

Інше

Відповідь надано

Термін подання звіту по інвалідам: чи є зміни

чи звіт по інвалідам перенесли термін подання…

ЄК

Комісарук Єлизавета

11.05.2026 | 15:59

Інше

Відповідь надано

Зразок повідомлення про обов'язок працівника приступити до роботи

чи є зразок повідомлення роботодавця про обов'язок стати до роботи…

РО

Романна

11.05.2026 | 15:53

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Чи правильно формулювати заяву про прийняття на посаду слюсаря

https://kadroland.com/news/9911-priinyati-na-robotu-ci-na-posadu-shho-pisati-v-zayavi Добрий день. Я не зрозуміла, прийняти на посаду слюсаря з ремонту колісних…