Підписання угод під час відпустки директора: можливості та обмеження

Добрий день,допоможіть розібратись, будь ласка! Чи можем ми підписувати договора та додаткові угоди, додатки через вчасно підписом директора, під час знаходження директора у відпустці, а наказом на відпустку призначено виконуючого обов*язки директора?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

21.08.2025 | 11:07

Очікує відповідь

Ні, не можете.

Під час відпустки ані директор, ані будь-який інший працівник не можуть виконувати свої трудові функції – тож і підписувати документи, перебуваючи у відпустці, не мають права. До того ж, як Ви зазначили, на час відпустки директора було призначено виконуючого обов'язки – тобто на це й час директор втратив свої повноваження, передавши їх іншому працівнику (одночасно виконувати обов'язки за однією посадою дві особи не можуть). Тож усі документи має підписувати виконуючий обов'язки директора і він має це робити саме своїм підписом. Відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19/conv#n170) власник електронного підпису зобов'язаний забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа, тож, фактично, передача КЕП іншій особі є порушенням його конфіденційності та компрометацією інформації, що містить такий підпис. Наслідком таких дій може бути блокування/скасування такого КЕП, якщо АЦСК стане відомо про таку компрометацію. Також усі документи, підписані іншою особою, аніж власником КЕП, може бути визнано недійсними.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату