Питання підпису трудової книжки при звільненні працівниці

Добрий день. Працівниця звільнилась в лютому 2024 року. І тільки зараз виявила бажання зробити запис в трудову книжку. Директор у відпустці зараз до середини вересня, є в.о. директора, але він на час звільнення працівниці ще не працював в нашій компанії. Хто може підписати трудову книжку в такому випадку? Чи може підписати книжку людина, яка на даний час має право підпису?

ОК

Олеся, консультант

експерт

27.08.2025 | 19:53

Очікує відповідь

Той, хто наразі виконує посадові обовʼязки директора, повинен внести запис.

Вносити запис будете поточною датою, коли звернулася працівниця. Згідно зі статтею 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 роботодавець зобов’язаний внести відповідні записи на вимогу працівника, нового порядку не має, коли вносити такі записи, згідно Інструкції 58 запис про звільнення вносять в день звільнення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93. КЗпП має вищу юридичну силу і він регламентує, що записи вносимо на вимогу працівників, строків не визначє, тому, якщо працівники звертаються для внесення запису через певний проміжок часу із проханням внести такий запис потрібно його внести.

Якщо директор на службі і призначено виконуючого обов’язки, цей в.о. директора має всі повноваження підписувати записи у трудових книжках. Оскільки працівниця звернулись через певний проміжок часу із проханням внести такий запис, у трудовій книжці потрібно зробити запис про звільнення поточною датою, але в графі 3 в тексті зазначте дату звільнення, яка відповідає наказу про звільнення. Наприклад: Звільнена 01.11.2024 за власним бажанням..

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату