В табелі обліку робочого часу завжди фіксуємо фактичну подію, якщо працівник відкрив лікарняний і працював у відрядженні, то ставте позначку відрядження "ВД" і відповідні години роботи.

Пояснення не потрібно писати. За цей день Ви оплачуєте роботу, а лікарняний ні, тому що працівник не втратив заробітку. Уповноважений з соціального страхування прийме рішення не оплачувати цей день, а оплатити з другого дня. Допомогу по тимчасовій непрацездатності надають застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату зарплати (доходу) згідно ч. 1 ст. 15 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309.

Раді допомогти, звертайтесь ще!