Керівник підрозділу чи уповноважена особа складає доповідну записку про необхідність роботи у вихідний день.

Отримайте від працівника згоду на роботу у вихідний день. Підготуйте наказ. В Табелі робочого часу роботу у вихідний день позначаєте РВ та зазначаєте кількість відпрацьованих годин. Спосіб компенсації за роботу у вихідні дні встановлено ст. 72 КЗпП.

Як правило, необхідність роботи у вихідний день і залучення при цьому до такої роботи працівників керівник підрозділу або інша уповноважена особа на підприємстві, в установі, організації обґрунтовує у доповідній записці, рапорті або іншому документі, який для таких випадків передбачений у конкретного роботодавця.

Якщо роботодавець бачить таку необхідність і погоджує документ, то потрібна ще згода працівника, якого планується залучити до роботи в його вихідний день, у разі якщо виконання такої роботи не обумовлено трудовим договором.

Щодо згоди працівника вийти на роботу у свій вихідний день, то вважаємо, що отримати її потрібно у письмовому вигляді. Наприклад, в окремій заяві від працівника. У ній він зазначить свою згоду на роботу у вихідний день. Також у заяві працівник може узгодити з роботодавцем спосіб компенсації за роботу у вихідний день.

Залучення до роботи працівників у вихідний день оформлюється наказом (розпорядженням) роботодавця. Крім того в Табелі обліку робочого часу слід відмітити роботу у вихідний день кодом РВ та зазначити фактичну кількість відпрацьованих годину вихідний день.

Спосіб компенсації за роботу у вихідні дні встановлено ст. 72 КЗпП. Він визначається угодою сторін (тобто роботодавцем та працівником). Можна обрати один з варіантів: надання іншого дня відпочинку; оплата у подвійному розмірі. Спосіб, у який буде проведена компенсація за роботу у вихідний день, зазначають в наказі.

Якщо в якості компенсації обрано інший день відпочинку, то у цьому випадку вихідний день для працівника стає робочим, а робочий день — днем відпочинку (день відгулу). При цьому роботу у вихідний день оплачуємо як звичайний робочий день в одинарному розмірі.

Для прикладу доповідна записка - Доповідна записка про залучення працівника до роботи у вихідний день

Раді допомогти, звертайтесь ще!