Фіксуєте факт відсутності працівника на роботі, складається акт про відсутність на робочому місці (із зазначенням часу та свідків, зазвичай 2–3). Це потрібно, щоб уникнути непорозумінь у табелюванні.У табелі робочого часу поки можна поставити умовну відмітку «НЗ» (відсутність з нез’ясованих причин), якщо немає жодного підтвердного документа.
Якщо працівника затримали представники ТЦК та СП (військкомату) та він проходить ВЛК, кадрова служба має отримати офіційний документ: повістку/довідку від ТЦК та СП, або витяг/довідку з ВЛК.
Особи, які направляються військовими комісаріатами на медичний огляд (медичне обстеження в амбулаторних чи стаціонарних умовах), лікування, увільняються від роботи на час, необхідний для виконання зазначених обов’язків та перебування в лікувальному закладі охорони здоров’я, із збереженням за ними місця роботи, займаної посади і середньої заробітної плати (п. 2 ст. 21 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-XII ). Роботодавець зобов’язаний забезпечити вказані гарантії на підставі вимог законодавства незалежно від того, чи визначено перелік гарантій у документах, виданих військовим комісаріатом на підтвердження факту проходження працівником медичного огляду. Законодавство не визначає перелік документів, військовий квиток з відмітко також є підставою для увільнення працівника від роботи на час, необхідний для проходження медогляду. Щойно отримаєте документ, видайте наказ на увільнення, скористайтесь зразком - для прикладу - https://kadroland.com/documents/127-nakaz-pro-uvilnennya-vid-roboti-na-cas-proxodzennya-medicnogo-oglyadu табель відкоригуєте. Якщо працівник одразу, наприклад, надіслав повістку, то не потрібно актувати відсутність, одразу видайте наказ на увільнення від роботи.

Оскільки працівник фактично відпрацював половину дня, то в табелі так і позначаєте: Р/НЗ 4/4, або Р/ІН 4/4.

Раді допомогти, звертайтесь ще!