Дії при звільненні працівника на лікарняному чи відпустці

У день звільнення працівника, який перебуває на лікарняному або у відпустці, роботодавець зобов'язаний оформити звільнення належним чином, видати копію наказу та надіслати письмове повідомлення про розрахунок.

Заборона на звільнення під час лікарняного чи відпустки стосується виключно ініціативи роботодавця (ст. 40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231). Але частина 1 ст. 5 Закону № 2136 Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text передбачає, що під час дії воєнного стану допускається звільнення працівника з ініціативи роботодавця у період його тимчасової непрацездатності, а також у разі перебування працівника у відпустці (крім відпустки у зв’язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку).

В таких випадках у наказі про звільнення зазначається дата звільнення, яка є першим робочим днем, наступним за днем закінчення тимчасової непрацездатності, зазначеним у документі про тимчасову непрацездатність, або першим робочим днем після закінчення відпустки.

Якщо підставою є заява працівника (ст. 38 КЗпП) або угода сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП), переносити дату звільнення через хворобу чи відпустку не потрібно. Таке звільнененя є законним.

Якщо дата звільнення припадає під час лікарняного, який ще не закінчився, він всерівно має бути оплачений. У цьому випадку сума лікарняних буде виплачена працівнику вже після дати його звільнення. Тобто, на момент звільнення роботодавець не зможе здійснити повний розрахунок з працівником, як це передбачено ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310 Але той факт, що виплата лікарняних звільненому працівнику буде здійснена без дотримання строків, встановлених статтями 47, 116 КЗпП, не є порушенням, оскільки такий порядок виплати передбачений спеціальним Законом про соцстрахування.

Ще більше інформації можна отримати переглянувши нашу статтю "Звільнення під час лікарняного чи відпустки: правила та нюанси" за посиланням https://kadroland.com/news/4056-zvilnennya-pid-cas-likarnyanogo-ci-vidpustki-pravila-ta-nyuansi

У Табелі обліку робочого часу (типова форма № П-5) день звільнення табелюється відповідно до того, що саме фактично відбувалося з працівником у цей день, оскільки робочі години йому нараховуватися не можуть:

-якщо працівник на лікарняному - проставляється код «ТН» (оплачувана тимчасова непрацездатність) або «НН» (неоплачувана тимчасова непрацездатність до з'ясування обставин).

- якщо у щорічній відпустці -проставляється код «В» (щорічна основна відпустка).

- якщо у відпустці без збереження зарплати - проставляється код «НА» (відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін) або «БЗ» (відпустка без збереження за іншими підставами, передбаченими законом).

Чи потрібно направляти повідомлення, якщо трудова книжка на руках?
Так,потрібно. Навіть якщо трудова книжка зберігається у працівника, відповідно до ст.47 КЗпП потрібно видати письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні, а також копіє наказу про звільнення.

Оскільки працівника немає на робочому місці, це повідомлення необхідно надіслати поштою (рекомендованим листом з описом вкладення) в день звільнення, або передати узгодженими в трудовому договорі засобами електронного зв’язку (якщо це передбачено внутрішніми правилами).

Спеціальних вимог ознайомити працівника з наказом про звільнення під підпис саме в день звільнення немає — головне виконати обов'язок із видачі (направлення) копії документа. За бажанням, коли працівник одужає чи повернеться, він може прийти та фізично підписати оригінал наказу

Раді допомогти, звертайтесь ще!