Правила нумерації лікарняних додатків у діловодстві підприємства
Прошу уточнити питання щодо нумерації додатків до лікарняних.
У 2024 році наказом по підприємству було призначено відповідального за прийняття рішень щодо оплати лікарняних. Відповідно до цього наказу почали оформлювати рішення з наскрізною нумерацією, яку продовжили у 2025 році.
Чи є правильним продовження такої нумерації з року в рік?
Яким чином, відповідно до вимог діловодства, має здійснюватися нумерація подібних документів у межах одного календарного року?
Ні, в цій ситуації вкінці року справу необхідно було завершити і з Нового року розпочати нумерацію з першого номеру, незалежно від того, як оформлюєте призначення страхових виплат: наказами чи протоколами.
Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Дії роботодавця при отриманні критичності військового обліку підприємства
Виплата матеріальної допомоги на поховання близького родича працівника
Чи потрібне погодження графіка відпусток без профспілки
Що робити при затримці подачі документів військовозобов'язаного
Запит на форму трудового договору для студентської практики
Виправлення помилок у трудовій книжці: два записи в один
Чи потрібно подавати заяву на звільнення після строкового договору
Чи можливе бронювання працівника у вихідний день керівника
Проблеми зі звільненням працівника через відсутність свідоцтва про смерть
Коли опікуну слід надати відпустку до повноліття дитини
Алгоритм підвищення кваліфікаційного розряду працівника: документи та дії
Правильне оформлення наказу про невикористану відпустку при звільненні
Порядок друку списків військовозобов'язаних: офіцери чи рядові
Куди подавати списки військовозобов'язаних для отримання критичності
Чи можливо розподілити відпустку між роками для працівника
