Як правильно нарахувати трудовий стаж та підтвердити його

Так, для підтвердження стажу може використовуватись документ "Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб"

Періоди трудової діяльності зараховується до страхового стажу при обчисленні пенсії за періоди до 01.01.2004 відповідно до Закону України від 05.11.1991 №1788-ХІІ «Про пенсійне забезпечення» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1788-12#Text, а після 01.01.2004 ‒ Законом №1058 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#Text.

До 1 січня 2004 року основним документом, що підтверджує стаж роботи є трудова книжка. За відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли у трудовій відсутні необхідні записи, для підтвердження стажу приймаються:

довідки з підприємства (правонаступника), архівних установ з обов’язковим посиланням на первинні документи;
виписки з наказів;
особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;
дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб;
трудові договори і угоди;
інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

Після 01.01.2004 стаж зараховується виключно за даними персоніфікованого обліку.

Довідки про трудовий та страховий стаж (ОК-5, ОК-7) - це основні документи, що формуються на основі даних персоніфікованого обліку ПФУ. Довідка ОК-5 містить інформацію про періоди, за які сплачено страхові внески.
«Відомості про трудову діяльність»: -це документ, що формується в електронному вигляді з Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, та є актуальною альтернативою трудовій книжці.

Отже , для правильного розрахунку трудового стажу використовуються дані персоніфікованого обліку (додатки ОК-5, ОК-7, «Відомості про трудову діяльність»), трудові книжки та інші документи, що підтверджують періоди роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!