Ризики неподання трудових книжок до ПФУ та алгоритм дій

Ризик втрати страхового стажу при неподанні скану трудової книжки існує, оскільки з 10 червня 2026 року паперова трудова книжка втратить чинність як основний документ, а тому, щоб уникнути проблем з пенсією, роботодавець або працівник повинен оцифрувати трудову книжку. Ризиків для підприємства немає, оскільки передача даних є добровільною. Щоб працівник міг самостійно завантажити скан-копію трудової книжки, йому потрібно мати кваліфікований електронний підпис, зайти на вебпортал Пенсійного фонду України, вибрати розділ "Надання скан-копій трудової книжки" та завантажити скановані файли.

Процедура із передачі скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ наступна.

Потрібно увійти до кабінету на порталі ПФУ за допомогою КЕП.
У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника» або «Відомості про трудові відносини».
Заповнити форму звернення – вписати РНОКПП та ПІБ.
Завантажити скановані файли трудової книжки (натисніть кнопку «Додати файл»).
Підпишіть КЕП та надішліть дані до ПФУ.

Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року https://kadroland.com/news/5709-skan-kopiyi-trudovix-knizok-do-pensiinogo-fondu-dedlain-do-10

Раді допомогти, звертайтесь ще!