Ризики неподання трудових книжок до ПФУ та алгоритм дій
Надайте, будь ласка, роз'яснення, які є ризики у випадку не подання сканової ТК до ПФУ, згідно законодавства. А також, які є ризики для підприємства у випадку не подання ТК до ПФУ. А також, прошу Вас надати покроковий алгоритм завантаження ТК особисто працівником(не підприємством) до ПФУ та що для цього потрібно. Завчасно вдячна та чекаю на оперативну відповідь.
Ризик втрати страхового стажу при неподанні скану трудової книжки існує, оскільки з 10 червня 2026 року паперова трудова книжка втратить чинність як основний документ, а тому, щоб уникнути проблем з пенсією, роботодавець або працівник повинен оцифрувати трудову книжку. Ризиків для підприємства немає, оскільки передача даних є добровільною. Щоб працівник міг самостійно завантажити скан-копію трудової книжки, йому потрібно мати кваліфікований електронний підпис, зайти на вебпортал Пенсійного фонду України, вибрати розділ "Надання скан-копій трудової книжки" та завантажити скановані файли.
Процедура із передачі скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ наступна.
Потрібно увійти до кабінету на порталі ПФУ за допомогою КЕП.
У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника» або «Відомості про трудові відносини».
Заповнити форму звернення – вписати РНОКПП та ПІБ.
Завантажити скановані файли трудової книжки (натисніть кнопку «Додати файл»).
Підпишіть КЕП та надішліть дані до ПФУ.
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року https://kadroland.com/news/5709-skan-kopiyi-trudovix-knizok-do-pensiinogo-fondu-dedlain-do-10
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи потрібно виплачувати компенсацію за відпуску одинокій матері
Як продовжити опис особової справи при заповненні
Консультація щодо бронювання працівника з військовим обліком
Чи потрібно проводити звіряння списків без військовозобов’язаних
Додаткові дні відпочинку донору: правила приєднання до відпустки
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про виключення працівника від 60 років
Є відповідь АІ
Чи потрібно виплачувати заробітну плату працівнику до бронювання
Зміна юридичної адреси: повідомлення ТЦК та СП підприємства
Чи можлива додаткова відпустка без довідки від батька

Оновлення кадрових документів у зв’язку зі змінами безпеки
Є відповідь АІ
Як отримати витяг з наказу про мобілізацію для увільнення
Є відповідь АІ
Чому не ставити букву "з" при звільненні працівника
Є відповідь АІ
Правила ведення трудових книжок: записи, зберігання, обов'язковість
Зразок довідки про кількість військовозобов’язаних працівників для підтвердження
Є відповідь АІ
Відображення мобілізованого працівника у додатку 5 військового обліку
Є відповідь АІ
Право на звільнення працівника без попередження у відпустці

Підбір альтернативної посади для нового співробітника в фармкомпанії
Чи втрачає бронювання військовозобов'язаний при безкоштовній відпустці
Є відповідь АІ
Зміни в обліку штатних одиниць з 01.04.2026 року
Є відповідь АІ


