Ризики неподання трудових книжок до ПФУ та алгоритм дій
Надайте, будь ласка, роз'яснення, які є ризики у випадку не подання сканової ТК до ПФУ, згідно законодавства. А також, які є ризики для підприємства у випадку не подання ТК до ПФУ. А також, прошу Вас надати покроковий алгоритм завантаження ТК особисто працівником(не підприємством) до ПФУ та що для цього потрібно. Завчасно вдячна та чекаю на оперативну відповідь.
Ризик втрати страхового стажу при неподанні скану трудової книжки існує, оскільки з 10 червня 2026 року паперова трудова книжка втратить чинність як основний документ, а тому, щоб уникнути проблем з пенсією, роботодавець або працівник повинен оцифрувати трудову книжку. Ризиків для підприємства немає, оскільки передача даних є добровільною. Щоб працівник міг самостійно завантажити скан-копію трудової книжки, йому потрібно мати кваліфікований електронний підпис, зайти на вебпортал Пенсійного фонду України, вибрати розділ "Надання скан-копій трудової книжки" та завантажити скановані файли.
Процедура із передачі скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ наступна.
Потрібно увійти до кабінету на порталі ПФУ за допомогою КЕП.
У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника» або «Відомості про трудові відносини».
Заповнити форму звернення – вписати РНОКПП та ПІБ.
Завантажити скановані файли трудової книжки (натисніть кнопку «Додати файл»).
Підпишіть КЕП та надішліть дані до ПФУ.
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року https://kadroland.com/news/5709-skan-kopiyi-trudovix-knizok-do-pensiinogo-fondu-dedlain-do-10
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Наказ про переведення директора на основне місце роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на нижчу посаду: важливі нюанси обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність повторної звірки військового обліку до грудня 2026 року
Чи дозволено отримувати копію витягу без оригіналу
Як правильно оформити дистанційного працівника: документи та регламенти
заява від працівника та наказ, чи договір на дистанційну роботу…
Правила надання додаткової відпустки матері-одиначці з дітьми
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи доцільно покладати контроль за виконанням наказу на заступника
Відповідь АІ схвалено експертом
Урахування військовозобов'язаних працівників: бронювання та сумісництво підприємств
Згідно Постанови 76 п.12:
Військовозобов’язані працівники, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, а також працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично…
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок прийняття працівника, оформленого за основним місцем роботи
Списання дебіторської заборгованості: бухгалтерські та податкові наслідки
Відмова в оплаті лікарняного: причини та повідомлення працівнику
Документи для звіряння з ТЦК: ререв+ чи військовий квиток
Чи необхідно скасовувати внутрішні правила погодження при прийомі
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення надбавки за роботу на навантажувачі без вакансії
Зміни у кількості відпустки працівника з групою інвалідності
Чи потрібен Наказ на призначення директора у новоствореному ТОВ
Включає державна допомога стаж для розрахунку лікарняних
Відповідь АІ схвалено експертом
Документи військового обліку: які печатки підприємства обов'язкові
Відповідь АІ схвалено експертом
Маршрут відрядження: оформлення наказу для міжнародної поїздки працівника
Цікавить питання щодо відрядження. Працівник виїхав з України автомобілем службовим до Польщі щоб вилетіти літаком до Лондона (перший пункт призначення) . З Лондона повернувся до Кракова де була здійснена ночівля в готелі і надалі виїзд до Чехії (другий пункт…


