Ризики неподання трудових книжок до ПФУ та алгоритм дій

Добрий день, потребуємо Вашої допомоги у роз'ясненні питання стосовно оцифрування ТК на працівників до 10.06.2026, тобто чи є ризик, у випадку, неподання працівниками сканів ТК до ПФУ втрати страхового стажу і у майбутньому мати проблеми з оформленням пенсії.
Надайте, будь ласка, роз'яснення, які є ризики у випадку не подання сканової ТК до ПФУ, згідно законодавства. А також, які є ризики для підприємства у випадку не подання ТК до ПФУ. А також, прошу Вас надати покроковий алгоритм завантаження ТК особисто працівником(не підприємством) до ПФУ та що для цього потрібно. Завчасно вдячна та чекаю на оперативну відповідь.

НК

Наталія, консультант

експерт

27.09.2025 | 11:28

Очікує відповідь

Ризик втрати страхового стажу при неподанні скану трудової книжки існує, оскільки з 10 червня 2026 року паперова трудова книжка втратить чинність як основний документ, а тому, щоб уникнути проблем з пенсією, роботодавець або працівник повинен оцифрувати трудову книжку. Ризиків для підприємства немає, оскільки передача даних є добровільною. Щоб працівник міг самостійно завантажити скан-копію трудової книжки, йому потрібно мати кваліфікований електронний підпис, зайти на вебпортал Пенсійного фонду України, вибрати розділ "Надання скан-копій трудової книжки" та завантажити скановані файли.

Процедура із передачі скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ наступна.

Потрібно увійти до кабінету на порталі ПФУ за допомогою КЕП.
У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника» або «Відомості про трудові відносини».
Заповнити форму звернення – вписати РНОКПП та ПІБ.
Завантажити скановані файли трудової книжки (натисніть кнопку «Додати файл»).
Підпишіть КЕП та надішліть дані до ПФУ.

Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року https://kadroland.com/news/5709-skan-kopiyi-trudovix-knizok-do-pensiinogo-fondu-dedlain-do-10

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату