Ризики неподання трудових книжок до ПФУ та алгоритм дій
Надайте, будь ласка, роз'яснення, які є ризики у випадку не подання сканової ТК до ПФУ, згідно законодавства. А також, які є ризики для підприємства у випадку не подання ТК до ПФУ. А також, прошу Вас надати покроковий алгоритм завантаження ТК особисто працівником(не підприємством) до ПФУ та що для цього потрібно. Завчасно вдячна та чекаю на оперативну відповідь.
Ризик втрати страхового стажу при неподанні скану трудової книжки існує, оскільки з 10 червня 2026 року паперова трудова книжка втратить чинність як основний документ, а тому, щоб уникнути проблем з пенсією, роботодавець або працівник повинен оцифрувати трудову книжку. Ризиків для підприємства немає, оскільки передача даних є добровільною. Щоб працівник міг самостійно завантажити скан-копію трудової книжки, йому потрібно мати кваліфікований електронний підпис, зайти на вебпортал Пенсійного фонду України, вибрати розділ "Надання скан-копій трудової книжки" та завантажити скановані файли.
Процедура із передачі скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ наступна.
Потрібно увійти до кабінету на порталі ПФУ за допомогою КЕП.
У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника» або «Відомості про трудові відносини».
Заповнити форму звернення – вписати РНОКПП та ПІБ.
Завантажити скановані файли трудової книжки (натисніть кнопку «Додати файл»).
Підпишіть КЕП та надішліть дані до ПФУ.
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року https://kadroland.com/news/5709-skan-kopiyi-trudovix-knizok-do-pensiinogo-fondu-dedlain-do-10
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Дати формування резерву та прийняття на роботу: порушення
Є відповідь АІ
Виплата лікарняного: як вплине на зарплату заброньованого працівника
Є відповідь АІ
Зразок наказу про переведення зовнішнього сумісника та оклад

Є відповідь АІ
Перебронювання працівника: розрахунок зарплати до мінімуму у липні
Є відповідь АІ
Виправлення помилки у військовому обліку: як звернутися в ТЦК
Видача трудових книжок: порядок оформлення при контролі ЕТК
Правила прийому працівника з іноземним досвідом у медицину
Компенсація соціальної відпустки: правомірність вимог працівника після звільнення
Батько 2 дітей до 15 р. звільнився. На компенсацію соціальної відпустки заяву не подавав. Через день його знов прийняли на роботу і через три…
Розрахунок втрати днів відпустки через лікарняний працівника
Є відповідь АІ
Переведення провідного бухгалтера на посаду головного бухгалтера без звільнення
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в прізвищі працівника для роботи
Чи зберігається середній заробіток за дні проходження ВЛК
Працівник надав довідку військово - лікарської комісії про проходження ВЛК. У довідці зазначено, що медичний огляд усіх лікарів пройдено 16.07.2026, а дата видачі довідки 17.07.2026. У застосунку Резерв+ дата проходження ВЛК також відображається як 17.07.2026…
Оптимальні дати для прийому та звільнення військовозобов'язаних працівників
Є відповідь АІ
Чи можна подати одне повідомлення про прийняття на роботу
Є відповідь АІ
Хто відповідає за подання та погодження наказу про преміювання
Є відповідь АІ
Визначення термінів виплати зарплати з урахуванням авансу
Оформлення дострокового виходу з відпустки і переведення працівниці
Є відповідь АІ
Перехід співробітника з сумісництва на основне місце роботи та бронювання
Є відповідь АІ


