Потрібно виплатити всю належну суму.

Головне правило при остаточному розрахунку з працівником – виплатити всю належну суму повністю. Недоплата, навіть у копійках, може бути розцінена як порушення статті 116 Кодексу законів про працю України (КЗпП) і потягнути за собою відповідальність за статтею 117 КЗпП (виплата середнього заробітку за час затримки розрахунку).

Ось як діяти залежно від форми виплати:

1. Якщо виплата здійснюється у безготівковій формі (на картку)

Це найпростіший і найбезпечніший варіант:

Округлення не проводиться. Банки здійснюють переказ коштів до копійки.
Працівнику перераховується точна сума 12000,35 грн або 12000,85 грн.
Рекомендація: Це найбезпечніший спосіб уникнути проблем із "дрібними" копійками при звільненні.

2. Якщо виплата здійснюється готівкою (через касу)

Оскільки монети 1,2,5 копійок вилучені з обігу, а 10,50 копійок та 1 гривня є найменшими діючими монетами, виникає складність.

Найбільш безпечний варіант: Округлення у бік збільшення до найближчих 10 копійок.

Суть цього підходу в тому, щоб не допустити недоплати, оскільки переплата не є порушенням трудового законодавства:

Якщо сума закінчується на 1-9 копійок, округліть її в бік збільшення до найближчої суми, кратної 10 копійкам.

Приклад 1: 12000,∗∗35∗∗ грн → Виплатити 12000,∗∗40∗∗ грн.
Приклад 2: 12000,∗∗85∗∗ грн → Виплатити 12000,∗∗90∗∗ грн.
Важливо:

Нарахування залишається точним: Нарахована сума у бухгалтерському обліку, розрахунковому листі та звітності (12000,35 грн) залишається незмінною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!