КА
Катерина
13.10.2025 | 09:47
Відповідь надано
Як діяти, якщо трудові книжки не зберігаються на підприємстві
доброго дня
в 2023р підприємство відсканувало та подало в пфу всі тк працюючих на той момент співробітників. нових лише запитували чи відцифровані чи ні їх тк. хто казав так хто не знаю, але ми більш не оцифровулали тк. підкажіть як бути в такій ситуації? збирати в них тк чи можливо писати заяви тупу "тк відцифрована на попередньому місці роботи, претензій не маю"? (тк на підприємстві не зберігаються)
в 2023р підприємство відсканувало та подало в пфу всі тк працюючих на той момент співробітників. нових лише запитували чи відцифровані чи ні їх тк. хто казав так хто не знаю, але ми більш не оцифровулали тк. підкажіть як бути в такій ситуації? збирати в них тк чи можливо писати заяви тупу "тк відцифрована на попередньому місці роботи, претензій не маю"? (тк на підприємстві не зберігаються)
НК
Наталія, консультант
експерт
13.10.2025 | 20:46
Очікує відповідь
Не потрібно нічого робити.
У роботодавця немає безумовного обов’язку оцифрувати чи передати скан-копії паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Роботодавець може погодитись виконати цей процес, наприклад на вимогу працівника. Але зацікавлена тут особа працівник. Також нічого додатково прописувати щодо оцифрованих ТК і ні не потрібно. Знаю такий лайфхак, але це вже ініціатива кадровиків, легесенько олівчиком помічать у трудовій що ТК оцифрована. Але це не потрібно й робити. Цю інформацію може побачити працівник в соєму кабінеті ПФУ.
Також, нагадаю, що ТК роботодавець вже не приймає. Збирати їх ви не маєте права. Якщо хочете допомогти оцифрувати , то працівник приніс ТК , оцифрували і віддали йому назад .
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ТР
Рудальова Тетяна Едуардівна
23.03.2026 | 17:20
Відповідь надано
Військовий облік працівника з категорією "невійськовозобов'язаний" та статусом
Добрий день! Працівник надав еВОД зі статусом "виключено з обліку", категорія - невійськовозобов'язаний, статус "Непридатний …
СМ
Смалій Олена Василівна
23.03.2026 | 17:07
Відповідь надано
Льготи для працівників з третою групою інвалідності в Україні
Скажіть які льготи у працвника який отримав 3 группу інвалідності
ГК
Коваленко Ганна Вячеславівна
23.03.2026 | 16:47
Відповідь надано
Як правильно оформити дистанційне звільнення працівника через пошту
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, працівник хоче звільнитися дистанційно, чи можно надіслати заяву про звільнення …
ВА
Василь
23.03.2026 | 16:46
Відповідь надано
Основні накзи для прийому кадровика як відповідальної особи
Вітаю! Які основні накзи необхідні при прийомі кадровика як відповідальної особи?
ВП
Патра Валентина Ігорівна
23.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Відомості про водіїв при оренді авто для військового обліку
Якщо підприємство здає власне авто в оренду то при подачі Відомості про автотранспорт та водіїв …
ОД
Діденко Олена Володимирівна
23.03.2026 | 16:30
Відповідь надано
Чи потрібно подавати відомість при переході на дистанційну роботу
Добрий день, підкажіть чи потрібно подавати оперативну відомість, якщо працівника переводимо на дистанційну роботу
БА
Багач Наталія Миколаївна
23.03.2026 | 16:29
Відповідь надано
Чи потрібен військовий квиток для подачі до ПФУ
Доброго дня. Для чоловіків потрібно подавати до ПФУ сканкопію військового квитка. Якщо у працівника є …
ЮП
Просто Юрій Олександрович
23.03.2026 | 16:21
Відповідь надано
Строк дії колективного договору під час реорганізації підприємства
У разі зміни власника, реорганізації юридичної особи чи її відокремленого підрозділу умови колективного договору діють …
ВВ
Вітер Валентина Михайлівна
23.03.2026 | 16:14
Відповідь надано
Звільнення працівника: компенсація за невикористану відпустку та стаж
Добрий день. Потрібна допомога - працівника прийнято на роботу 01.09.2025, мобілізовано 06.01.2026 …
ШЛ
Леся Шевченко Костянтинівна
23.03.2026 | 16:08
Відповідь надано
Оформлення дистанційної роботи та сумісництва: важливі аспекти та рекомендації
Добрий день. Працівник, посада – майстер виробництва, (знаходиться на підконтрольній Україні території) - співробітник однієї із філій …
ІП
ПМСД Ізмаїльський
23.03.2026 | 15:56
Відповідь надано
Питання про використання дня відпочинку після донації крові
Доброго дня, цікавить питання стосовно надання дня відпочинку після донації крові. Працівник не знаходиться у …
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
23.03.2026 | 15:38
Відповідь надано
Оформлення суміщення касира з доплатою чи сумісництвом
Добрий день, у нас бухгалтер бере готівку і вносить в касу, чи можимо ми оформити …
ОК
Клат Оксана В'ячеславівна
23.03.2026 | 15:30
Відповідь надано
Перенесення вихідного дня: можливості та правила оформлення заяви
Доброго дня у працівника встановлено вихідний день середа, просить перенести одноразово на вівторок. Чи можно …
РУ
Руслана Довгоніс
23.03.2026 | 15:29
Відповідь надано
Вплив відпустки працівника на статус підприємства та бронювання
Підприємство має статус критичного. Працівники заброньовані 50*50. Працівник , який має відстрочку ( 3 дітей) іде …
НА
Наталія
23.03.2026 | 15:27
Відповідь надано
Чи потрібні копії свідоцтв для Пенсійного фонду без декрету
Добрий день! скануємо трудові книжки, для відправки в Пенсійний фонд.Чи потрібно відправляти скан копії …
ІВ
Вусата Ірина
23.03.2026 | 15:27
Відповідь надано
Підсумковий документ атестації робочих місць: що необхідно знати
Добрий день. розумію, що не зовсім в тему. Яким має бути підсумковий документ, що підтверджує …
