Алгоритм буде стандартним – лише обмін документами відбуватиметься в електронній формі.

Від того, що працівник знаходиться за кордоном, алгоритм його звільнення не змінюється – потрібна його заява про звільнення та Ваш наказ.

А от обмін документами, звісно, доведеться проводити в електронній формі – відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Звісно, найоптимальнішим способом є використання КЕП, проте цілком припустим є і надсилання працівником заяви про звільнення, приміром, електронною поштою чи через месенджери. Ви ж, підготувавши наказ про звільнення, зможете надіслати його працівнику для ознайомлення у такий саме спосіб. Надалі працівник має надіслати Вам повідомлення про ознайомлення з наказом такого змісту: «Я, працівник такий-то, з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України ознайомлений». В іншому ж процедура звільнення нічим не відрізняється від стандартної.

Раді допомогти, звертайтесь ще!