Дії роботодавця при відсутності заброньованого працівника за кордоном

Перше, що потрібно зробити – це попросити працівника написати заяву Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку про обмін документами через електронну пошту, вайбер, телеграм чи інший месенджер. У відповідь на заяву працівника, роботодавець видає відповідний наказ Наказ про затвердження Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником.

Щоб притягнути до відповідальності треба було письмово попередити, що у разі неповернення його буде звільнено за прогул.

Ці дії не гарантують, що працівник повернеться, але створюють підґрунтя для правомірного звільнення.

Якщо ви плануєто його звільняти, то дійте за алгоритмом:

Фіксуєте порушення як потенційний прогул.

Збираєте докази: доповідна записка безпосереднього керівника; акт про відсутність; дані з пропускної системи або журналу обліку.

Запитуєте пояснення у працівника шляхом надсилання йому листа з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Оформлюєте звільнення за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП).

Анулюєте бронювання, скориставшись положеннями пп. 7 та 8 п. 31 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76, які передбачають розбронювання за обґрунтованим поданням:

керівника органу державної влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування засобами Порталу Дія;

керівника критично важливого підприємства, критично важливої установи, але не частіше ніж один раз на п’ять календарних днів засобами Порталу Дія.

Якщо він може працювати дистанційно, то варто направити йому всі необхідні документи, щоб його перевести на дистанційну роботу.

Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій згідно ст. 60-2 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571.

Докладно зі зразками документів в статті "Дистанційна робота: як запровадити і припинити" https://kadroland.com/news/1418-distanciina-robota-yak-zaprovaditi-i-pripiniti.

Хочемо заспокоїти. Зазвичай поодинокі випадки залишення працівників за кордоном не створюють перешкод для бронювання інших працівників і не є підставою для анулювання статусу критично важливого підприємства.

Якщо він не буде повертатися, то рекомендуємо анулювати йому бронювання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!