Як перевірити оцифровану трудову книжку при прийнятті

На підставі витягу з ЕТК.

Інформація про прийняття працівника міститься у Повідомленні про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником вноситься до реєстру застрахованих осіб (постанова КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником», далі — Постанова № 413).

З дати, зазначеної у графі 12 «Дата початку роботи <…>» такого повідомлення (додаток 1 до Постанови № 413), роботодавець може сформувати на порталі ПФУ витяг з ЕТК.

Для цього роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України заходить у розділ «Комунікації з ПФУ» → пункт меню «Запит на отримання електронних документів» → заповнює форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК»). Переглянути сформований витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи можна через пункт меню «Звернення».

Хочете почути думку експерта саме щодо вашого випадку? Можливість поставити запитання лектору – це як мініконсультація у зручному форматі. І кількість звернень не обмежена!

Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи можна зробити висновок, чи оцифровано паперову трудову книжку працівник (див. роз’яснення ГУ ПФУ в Чернівецькій обл.).

Сформована інформація про трудові відносини містить графу 4 «Дата запису (за сканованими документами)». Якщо там є записи, трудова книжка відсканована, якщо немає – ні.

Так , звільнення не відразу відображається в ЕТК. Але можна у працівника попросити довідку про звільнення з попереднього місця роботи, копію наказу , наприклад, при звільненні з попереднього місця роботи. Таким чином Ви точно будете знати що працівник звільнився.

Раді допомогти, звертайтесь ще!