Як перевірити оцифровану трудову книжку при прийнятті
На підставі витягу з ЕТК.
Інформація про прийняття працівника міститься у Повідомленні про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником вноситься до реєстру застрахованих осіб (постанова КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником», далі — Постанова № 413).
З дати, зазначеної у графі 12 «Дата початку роботи <…>» такого повідомлення (додаток 1 до Постанови № 413), роботодавець може сформувати на порталі ПФУ витяг з ЕТК.
Для цього роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України заходить у розділ «Комунікації з ПФУ» → пункт меню «Запит на отримання електронних документів» → заповнює форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК»). Переглянути сформований витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи можна через пункт меню «Звернення».
Хочете почути думку експерта саме щодо вашого випадку? Можливість поставити запитання лектору – це як мініконсультація у зручному форматі. І кількість звернень не обмежена!
Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи можна зробити висновок, чи оцифровано паперову трудову книжку працівник (див. роз’яснення ГУ ПФУ в Чернівецькій обл.).
Сформована інформація про трудові відносини містить графу 4 «Дата запису (за сканованими документами)». Якщо там є записи, трудова книжка відсканована, якщо немає – ні.
Так , звільнення не відразу відображається в ЕТК. Але можна у працівника попросити довідку про звільнення з попереднього місця роботи, копію наказу , наприклад, при звільненні з попереднього місця роботи. Таким чином Ви точно будете знати що працівник звільнився.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обов'язковість медичного страхування для співробітника у декреті
Подача повідомлення до пенсійного фонду: терміни та нюанси
Є відповідь АІ
Оформлення роботи у вихідний та надання днів відпочинку
Є відповідь АІ
Прийняття на роботу: суміщення тимчасово вакантної посади вихователя
Чи може інвалід працювати сумісником для виконання квоти
Є відповідь АІ
Дії працівника та роботодавця при військовому обліку призовника
Обрання назви посади для оператора відеонагляду на АЗС
Визначення дати формування Reserv для військового обліку працівника
Масове звільнення працівників у воєнний час: можливості та обмеження
Дії кадрової служби при зникненні мобілізованого працівника безвісті
дізналися що наш мобілізований працівник зниклий безвісті.
Які наші дії по кадровому обліку…
Що робити з бронюванням працівника після його звільнення
звільняємо заброньованого працівника 31.08.2026, що робити з бронюванням - анульовувати чи воно саме пропаде? (підприємство оновило критичність але даному працівнику не продовжувало бронювання)…
Чи зараховується стаж інструктора фізкультури до педагогічного стажу
Правильність застосування похідного слова у назві посади дизайнера
У штатному розписі передбачено посаду «Дизайнер (інформаційні технології)», код професії 2139.2.
Відповідно до Додатка В до КП ДК 003:2010 слово «головний»…
Право вчителя на відпустку при роботі з комп'ютером
Визначення кількості працівників з ОВД для підприємства з критичністю
Є відповідь АІ
Чи є інструктор-методист педагогічною посадою для стажу
Є відповідь АІ
Порядок повідомлення про військовий облік медичних працівників закладу
Чи потрібно зазначати доплати у наказі про прийняття вчителя
Чи можна десь подивитися зразок наказу на прийняття вчителя, оформленого по всім правилам…
Оформлення договору на навчання працівника з відпрацюванням зобов'язань
Я ФОП, маю салон краси та найманих працівників. Хочу направити одну з працівниць (перукаря) на професійне навчання/підвищення кваліфікації за рахунок ФОП, тобто я оплачую повну вартість навчання.


