Сортування наказів про відпустки: рекомендації та важливі нюанси

Відповідно до строків зберігання наказів.

У Вас обов'язково має бути дві папки та два журнали обліку кадрових наказів – для наказів тривалого строку зберігання та тимчасового. Усі зазначені Вами накази, окрім наказів про надання щорічної основної відпустки, мають відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), тривалий строк зберігання – 75 років (накази про надання щорічної основної відпустки є наказами тимчасового строку зберігання – 5 років).

Тож як мінімум кадрові накази потрібно зберігати у двох папках – тривалого строку зберігання та тимчасового. За потреби, Ви також можете розподілити накази тривалого строку зберігання (оскільки їх набагато більше, ніж тимчасового) за окремими папками відповідно до назв наказів (про прийняття на роботу, переведення, звільнення і т. д.).

Раді допомогти, звертайтесь ще!