На оплачувану додаткову відпустку Ваш працівник немає права.

Відповідно до ст. 16-2 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n192) оплачувана додаткова відпустка тривалістю 14 календарних днів на рік надається, зокрема, учасникам бойових дій та особам з інвалідністю внаслідок війни. Тож якщо Вашому працівнику не встановлено інвалідність внаслідок війни, то права на таку відпустку він не має. «Простроченого» посвідчення УБД бути не може – лише втрачене або пошкоджене (у такому разі його потрібно відновити).

Ваш же працівник має право скористатися лише відпусткою без збереження зарплати тривалістю до 14 календарних днів, яка за бажанням працівника надається в обов'язковому порядку (тобто роботодавець не може відмовити у її наданні) відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 25 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n268).

Раді допомогти, звертайтесь ще!