Наказ про ознайомлення працівників із скануванням трудових книжок

Оцифрувати трудові книжки та надіслати скани до Пенсійного фонду (ПФУ) може як сам працівник, так і роботодавець.

У ч. 1 п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженому постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 вказано:

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.

Як бачимо, роботодавець є одним з суб’єктів, хто може відсканувати чи оцифрувати трудову книжку. Прямого обов’язку для роботодавця не встановлено. Тому ви можете видати наказ Про інформування працівників щодо
оцифрування трудових книжок

НАКАЗ

Про інформування працівників щодо
оцифрування трудових книжок

На виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.2020 № 1084 «Про організацію обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» та у зв’язку з вимогами Пенсійного фонду України щодо подання сканованих копій трудових книжок працівників,

НАКАЗУЮ:

1. Повідомити працівників підприємства про необхідність самостійного сканування сторінок своїх трудових книжок (обкладинка, титульна сторінка,всі записи про прийняття/переведення/звільнення) та завантаження
сканованих копій до персонального кабінету на вебпорталі Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua).

2. Встановити термін подання сканованих копій трудових книжок через вебпортал ПФУ — до "__" __________ 20__ року.

3. Ознайомити працівників з інструкцією щодо самостійного подання електронних копій трудової книжки на вебпорталі ПФУ (додається).

4. У разі неможливості виконання вимог пункту 1 цього наказу самостійно, працівники можуть звернутися за консультацією до відповідальної особи _____________________________________________ (посада, ПІБ).

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор _______________________ (ПІБ)

З наказом ознайомлені:

Раді допомогти, звертайтесь ще!