Направте працівнику копію наказу поштою та складіть акт про неможливість ознайомлення його з наказом внаслідок відсутності на роботі.

Аби виконати вимоги ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310), Вам потрібно надіслати листом з описом вкладення за місцем реєстрації та/або проживання працівника копію наказу про звільнення і повідомлення про нараховані та виплачені йому суми (отримає їх працівник чи ні, немає значення – головне, аби Ви їх відправили (для доказу збережіть квитанцію про відправлення, якщо ж лист повернеться – не відкривайте конверт)).

Також потрібно скласти акт про неможливість ознайомлення працівника з наказом під підпис внаслідок його відсутності на роботі – його зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6995 (звісно, підставу для звільнення у ньому потрібно буде змінити та вказати не просто день відсутності на роботі, а й годину, з якої працівник був відсутній).

В особовій картці П-2 у графі «Додаткові відомості» теж зробіть запис про неможливість ознайомлення працівника із записами у ній через його відсутність на роботі, зробивши посилання на вищезазначений акт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!