Трудове законодавство не надає перелік необхідних підтвердних документів для надання такої відпустки одному із батьків, тому роботодавець сам може прийняти рішення щодо наявності таких документів. Рекомендуємо прописати перелік документів для надання цього виду відпусток у локальному документі установи.

Якщо працівник не може надати довідку з роботи матері дітей з об’єктивних причин (другий з подружжя є безробітним, приватним підприємцем тощо), то відповідними документами можуть стати: копія трудової книжки, витяг із електронної трудової книжки з порталу електронних послуг ПФУ, дані про трудовий та страховий стаж із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування ПФУ, довідка про зайняття підприємницькою діяльністю, тощо).

Для підприємств приватного права можливий також варіант зазначення факту про те, що мати дітей не перебувала у трудових відносинах, відповідно не мала права на цю відпустку, у заяві працівника.

Якщо установи фінансуються з бюджету, доцільно мати додатково підтверджуючі документи для підтвердження правомірності витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!