Як правило узгоджується період на етапі складання графіка, працівники вибирають бажану дату відпустки році та погоджують її із безпосереднім керівником або керівником структурного підрозділу. А вже сам графік відпусток готовий потрібно погодити з профспілкою. Якщо на підприємстві немає профспілки, то графік відпусток погоджують з уповноваженим трудового колективу.

Що стосується самого погодження, то його можна оформити наступним чином: графік відпусток підписує особа, яка його склала, нижче проставляють реквізит ПОГОДЖУЮ та підпис представника трудового колективу і дата. Для прикладу погодження графіку відпусток у ФОП Уповноваженим представником - Графік відпусток (у ФОП)

Відповідно до п. 5.25 ДСТУ 4163:2020, якщо документ погоджується посадовою особою, до повноважень якої належить погодження питань, наведених у цьому документі, то гриф погодження (схвалення) складається зі слова ПОГОДЖУЮ. А якщо документ погоджують (схвалюють) іншим документом (листом, протоколом, актом тощо), то гриф погодження (схвалення) складається зі слова ПОГОДЖЕНО (СХВАЛЕНО).

Погоджений і затверджений графік відпусток доводять до відома всіх працівників підприємства. Це передбачено ст. 10 Закону про відпустки та ст. 79 КЗпП. Але законодавство не визначає, яким чином це зробити (усно чи письмово).

Раді допомогти, звертайтесь ще!