Ви все правильно зробили.

Насамперед, зверніть увагу, що це не суперечності у законодавстві, а лише різні думки Мінекономіки та Держпраці, викладені в їх листах – листи не є нормативно-правовими актами, вони мають винятково інформаційно-рекомендаційний характер, і недотримання позиції будь-якого відомства, викладеної у листі (а не у наказі, постанові тощо) не є обов'язком роботодавця.

У ст. 19 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n214) та ст. 182-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1006) чітко визначено категорії осіб, яким надається така відпустка, і немає жодного застереження (як, приміром, для щорічних відпусток), що така відпустка не надається за період перебування у декреті, відпустці без збереження зарплати тощо. Тож відповідно саме до законодавства Ви зобов'язані за час перебування працівниці у відпустці по догляду за дитиною нарахувати їй та виплатити при звільненні грошову компенсацію за відпустку «на дітей». У разі, якщо Ви цього не зробити, до підприємства буде застосовано фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 000 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422). Зважаючи ж на те, що перевірки у сфері трудового законодавства проводить Держпраці, а не Мінекономіки, слід орієнтуватися саме на їх думку (Держпраці не погоджується з думкою Мінекономіки – їх думка протилежна: https://dp.dsp.gov.ua/novyny/chy-maie-pravo-batko-skorystatysia-sotsialnoiu-vidpustkoiu-iakshcho-druzhyna-perebuvaie-u-vidpusttsi-po-dohliadu-za-dytynoiu-do-dosiahnennia-neiu-3-richnoho-viku/ (від 25.02.2025 р.), https://dp.dsp.gov.ua/novyny/chy-maie-pravo-batko-na-dodatkovu-oplachuvanu-vidpustku-iakshcho-vin-maie-dvokh-i-bilshe-ditei-vikom-do-15-rokiv-za-umovy-shcho-maty-ditei-perebuvaie-u-vidpusttsi-dlia-dohliadu-za-dytynoiu-do-dosiahne/ (30.05.2023 р.)).

Щодо позиції Мінекономіки, то їх висновки безпідставні – вони грунтуються на тому, що надаватися одночасно в один і той самий період дві різні відпустки не можуть (це дійсно так, тож саме для надання відпустки «на дітей» у період перебування у відпустці по догляду за дитиною, декретну відпустку слід перервати, надати відпустку «на дітей», а після її закінчення – знову відпустку по догляду за дитиною). Але є значна різниця між наданням відпусток в один і той самий час та їх нарахуванням – тоді б, приміром, не потрібно було б нараховувати щорічні відпустки за час перебування в інших щорічних відпустках.

Тож Ви вчинили правильно, виплативши працівниці при звільненні грошову компенсацію за відпустку «на дітей» за роки її перебування у відпустці по догляду за дитиною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!