В такому випадку працівник відділу кадрів чи бухгалтер повинен скласти службову записку (пояснювальну),
що

"Під час звірки обліку невикористаних відпусток станом на ___ встановлено, що працівнику [ПІБ], який працює за основним місцем роботи (трудовий договір №) та за внутрішнім сумісництвом (трудовий договір №), у 202... році помилково зараховано 22 к.д. відпустки за посадою [назва посади сумісника] .
Прошу внести відповідні корективи до обліку відпусток.»

Видати внутрішній наказ (по підприємству) про уточнення обліку відпусток працівників.

"У зв’язку з виявленням технічної помилки при обліку щорічних відпусток
НАКАЗУЮ:

Вважати, що працівником [ПІБ], [посада], який працює за основним місцем роботи і за сумісництвом, за період .......... щорічна відпустка тривалістю в 22 календарні дні за основним місцем роботи (трудовий договір №___ від ___), чи за сумісництвом. була використана ............. 202.. році.
Внести відповідні зміни до облікових карток відпусток, графіка відпусток та електронного обліку.
Відповідальному кадровику і бухгалтерії забезпечити правильний облік відпусток за кожним трудовим договором окремо. "

Раді допомогти, звертайтесь ще!