По-перше, можливість підписувати, а також погоджувати (візувати), ознайомлювати під підпис один електронний документ, зокрема й кадровий, залежить від обраної системи електронного документообігу (СЕД), яка буде запроваджена на підприємстві.

На ринку величезний асортимент програмного забезпечення, який дозволяє створювати, підписувати і вести кадрову документацію в електронному вигляді з дотриманням усіх необхідних вимог оформлення документації.

Законодавством не визначається, але й не обмежується вибір конкретного програмного забезпечення при переході на кадровий електронний документообіг.

По-друге, щодо дати в особовій картці (форма П-2). На першому аркуші картки у графі «Дата заповнення» має бути внесена саме дата заповнення форми П-2 (як для паперової форми, так само і для електронної). Вона може співпадати з датою видання наказу про прийняття на роботу або бути наступною датою до моменту початку роботи працівника.

Наприклад: наказ виданий 11.11.2025 р., а приймають на роботу на підставі цього наказу з 17.11.2025 р. От у цей період може бути оформлена (заповнена) особова картка і проставлена дата: не раніше 11.11.2025 – не пізніше 17.11.2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!