Оформлення нових посад і робочих місць без штатного розпису

Доброго дня. На пртязі місяця добавили робочі місця і створили нові посади. Як це оформити якщо немає штатного розпису. Як затвердити посадові інструкції, можна кожну окремо чи потрібно видавати наказ?

АК

Анна, консультант

експерт

13.11.2025 | 18:47

Очікує відповідь

Не зважаючи на зміни штатний розпис варто використовувати.

Штатний розпис є необхідним документом при роботі із персоналом. Наприклад, на підставі штатного розпису роботодавець приймає рішення про прийняття працівника на вакантну посаду, або про переведення на іншу посаду. Штатний розпис допомагає приймати управлінські рішення (вивести зайву посаду зі штатного розпису або навпаки – ввести необхідну, збільшити або скоротити кількість штатних одиниць за певними посадами тощо).

Якщо немає штатного розпису, зміни в посадах відображають через наказ про внесення змін до структури підприємства (якщо структура затверджується окремо).

Посадова інструкція затверджується керівником підприємства безпосередньо шляхом проставлення на ній грифу "затверджую". Але якщо на підприємстві замість однієї посадової інструкції затверджують іншу, то доцільно це зробити за наказом (розпорядженням) керівника або уповноваженого ним органу. Тому ви можете окремо затвердити кожну.

Джерело: kadroland

https://kadroland.com/news/4139-statnii-rozpis-ta-struktura-pidprijemstva-z-28082025-neobovyazkovi-ale-ci

https://kadroland.com/news/475-statnii-rozpis-2024-pravila-rozrobki-ta-skladannya

https://kadroland.com/news/1412-posadovi-instrukciyi-shho-vraxovuvati-pri-skladanni

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату