Процедура звірки документів для військового обліку: важливі нюанси

Особи, відповідальні за ведення військового обліку, мають проводити звіряння даних списків персонального військового обліку за формою Додатку 5 Порядку 1487 з даними військово-обліковому документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які працюють на підприємстві, так зване "внутрішнє звіряння" , у строки, затверджені графіком звірянь.

Тобто при внутрішньому звірянні працівник має надати актуальний військово-обліковий документ, який відповідальна особа отримує під розписку за формою Додатку 7 Порядку № 1487.

Працівники можуть для звіряння пред’являти е-ВОД з використанням мобільного додатка Порталу Дія. При цьому е-ВОД не формувати та не роздруковувати, якщо він актуальний. Тобто все одно маєте перевірити.

Це визначено пунктом 45 Порядку № 1487.

Законодавчо не встановлено ані форми повідомлення про "внутрішнє звіряння", ані як саме ознайомити з ним.
На нашу думку, краще ознайомити під підпис. Але можна зазначене повідомлення надіслати кожному призовнику/військовозобов`язаному/резервісту персонально або розмістити інформацію в чаті.
Яким чином ознайомити з повідомленням про "внутрішнє звіряння" обирати Вам. Всі варіанти не суперечать вимогам чинного законодавства.

Варто зазначити, що форму "внутрішнього" звіряння Порядком №1487 не передбачено.Тому зафіксувати результати такого звіряння можна у:

• самому графіку, якщо для цього передбачено відповідні графи;

або

• таблиці довільної форми (за зразок можна використовувати форму журналу обліку перевірок згідно з додатком 9 до Порядку № 1487);

або

• службовій записці на ім'я керівника;

або

• в акті довільної форми.Будь-який з цих документів складайте у довільній формі.

При цьому результати "внутрішнього" звіряння не потрібно вносити до Журналу обліку перевірок за формою Додатку 9 Порядку № 1487.

Роботодавець у п’ятиденний строк з дня проведення звіряння вносить до списків персонального військового обліку за формою Додатку 5 Порядку № 1487 зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння, та надсилають щомісяця до 5 числа до відповідних ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних (у разі наявності) за формою Додатку 4 Порядку № 1487.

Раді допомогти, звертайтесь ще!