Чи потрібно ставити додаткові позначки у військовому обліку

Такої вимоги Порядок 1487 не містить.

«Внутрішнє звіряння» проводять відповідно до графіка. Форма графіка – довільна. Тому можна написати ВИКОНАНО і дату фактичного виконання.

Коли йдеться про паперовий ВОД старого зразка, то обов’язку його засвідчувати навіть при отриманні Порядок № 1487 не передбачає.

Якщо у вашого працівника чи студента електронний ВОД в «Резерв+», необхідно його роздрукувати, перевірити, чи зчитується інформація за QR-коду і саме таку роздруківку можна пред’являти до ТЦК під час звіряння. Засвідчувати цю роздруківку не потрібно, адже всю актуальну інформацію ТЦК зможе отримати, відсканувавши QR-код.

Зробимо висновок: коли йдеться про електронний ВОД і його роздруківку, то засвідчувати таку роздруківку не потрібно.

Водночас копії паперових ВОД повинні бути завірені відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» від 01.07.2020 № 144. Затверджені наказом Державного підприємства «Український науководослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ») від 01.07.2020 № 144 (далі – ДСТУ 4163:2020).

Отже, на таких копіях потрібно проставити відмітку про засвідчення копії нижче реквізиту документа «Підпис», на лицьовому боці останнього аркуша копії документа. Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) підприємства (за наявності).

Джерело: https://kadroland.com/news/4158-zasvidcennya-kopiyi-viiskovo-oblikovogo-dokumentu-dlya-zviryannya-z-tck

Раді допомогти, звертайтесь ще!