Складення списків військового обліку: кого залишати у 2026 році

Ні, звільнені та виключені з обліку в 2025р. у списках на 01.01.2026 не вказуються. Ви їх прибираєте, а потім друкуєте цей список.

Відповідно до п. 40 Порядку №1487 щороку до 25 січня потрібно роздрукувати Списки персонального військового обліку (Додаток 5) та Відомість оперативного обліку (Додаток 12). Роздруковані Списки підписує керівник, а також особа, відповідальна за ведення військового обліку. Вони реєструються в установленому порядку в службі діловодства.

Якщо служба діловодства відсутня і ви не маєте досвіду реєстрації внутрішніх документів, можна просто завести журнал, в якому щороку будете реєструвати роздруковані списки персонального військового обліку.

Зверніть увагу, у списках, які підлягають роздрукуванню, підписанню і подальшому зберіганню, повинні міститися інформація станом на 1 січня
Тобто, у Списках повинна міститися інформація про тих призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які працюють у вас станом на 1 січня року.

Приклад. У 2025 році ви ведете Списки і Відомість оперативного обліку в електронній формі. Ви додавали дані новоприйнятих працівників, вилучали дані мобілізованих працівників, натомість до кінця поточного року зберігаєте дані звільнених працівників і працівників, які виключені з військового обліку.

На початку січня 2026 року потрібно буде актуалізувати ці списки. А саме, вилучити дані працівників, які вже не працюють станом на 1 січня. Після такої ревізії (а це потрібно зробити до 25 січня) списки потрібно роздрукувати. Теж саме стосується відомості оперативного обліку. Підписані та зареєстровані списки та відомість будуть зберігатися на підприємстві разом із копіями (роздруківками) ВОД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!