Термін зберігання заяв на відпустку по догляду за дитиною

Тимчасовий строк зберігання – 1 рік.

Відпустка для догляду за дитиною до 3 років належить до соціальних відпусток згідно з пунктом 4 частини першої статті 4 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n23 .

У ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 визначено строк зберігання для Документів (графіків, заяв, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати – 1 рік.

Таким чином заява про надання відпустки для догляду за дитиною до 3 років і заява про переривання відпустки для догляду за дитиною до 3 років мають строк зберігання всього 1 рік. Це означає, що якщо така заява була подана у 2025 році, то вона має ще зберігатися у поточному діловодстві цілий 2026 рік, а може бути знищена не раніше січня 2027 року.

Між тим, на підставі цих заяв видаються кадрові накази тривалого строку зберігання - 75 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!