Чи може працівник самостійно надсилати трудову книжку до ПФ
Підкажіть будь ласка, чи може сам робітник відсканувати свою трудову книжку, наприклад на телефон, та направити до пенсійного фонду не відвідуючи сам ПФ. У разі, якщо буде просто зареєстрований особистий кабінет ПФ, чи тільки це відбувається з відвідуванням ПФ, отриманням ключів, та у разі наявності електронного підпису. Будь ласка назвіть алгоритм дій, чи, будь ласка, якщо можливо, надайте посилання для більш детального ознайомлення з питанням сканування трудової книжки.
Дякую за відповідь.
Так, робітник може самостійно відсканувати свою трудову книжку та надіслати її до Пенсійного фонду через особистий кабінет на вебпорталі або відвідавши відділення ПФУ
Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно.
Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».
Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.
Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:
– повинні бути кольоровими та чіткими;
– відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
– розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:
– документи про здобуття освіти;
– свідоцтво про народження дитини (для жінок);
– військовий квиток;
– інші документи, які підтверджують періоди роботи, – у разі необхідності.
Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».
Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».
Або ж можна звернутися до відділення ПФУ і попросити оцифрувати ТК
ЯК САМОСТІЙНО ЗАВАНТАЖИТИ СКАН-КОПІЮ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ ЧЕРЕЗ ВЕБПОРТАЛ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ https://www.pfu.gov.ua/od/304903-yak-samostijno-zavantazhyty-skan-kopiyu-trudovoyi-knyzhky-cherez-vebportal-pensijnogo-fondu-ukrayiny/
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит щодо брошури з вебінару про кадрові документи 2027
Перевірка відповідності посадових найменувань та кваліфікаційних вимог
Відповідь АІ схвалено експертом
Сверка військового обліку для сумісників: вимоги та виклики
Відповідь АІ схвалено експертом
Соціальна відпустка на дітей без довідки: можливі варіанти
Потреба в актуальному плані роботи на 2026 рік військового обліку
Облік працівників: врахування дистанційної роботи під час відпустки
Чи потрібно вказувати переведення в реквізитах військовозобов'язаних
Запит про отримання сертифіката після курсу підвищення кваліфікації
Чи потрібно звірувати нових військовозобов'язаних до грудня
Чи потрібно повідомляти ТЦК про інвалідність працівника бронювання
Онлайн-звірка даних військового обліку через «Дію» для роботодавців
Звітність ФОП щодо внеску на інвалідність у 2026 році
Помилка в повідомленні до ТЦК: як виправити ситуацію
Правила праці для працівника з інвалідністю в оборонній сфері
Запит на чек-лист підготовки до перевірки ТЦК у 2026 році
Звіт про внесок у працевлаштування осіб з інвалідністю в Україні
Встановлення обідніх перерв та регламентованих пауз для працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка списків військового обліку: виключені та зняті особи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


