Чи може працівник самостійно надсилати трудову книжку до ПФ
Підкажіть будь ласка, чи може сам робітник відсканувати свою трудову книжку, наприклад на телефон, та направити до пенсійного фонду не відвідуючи сам ПФ. У разі, якщо буде просто зареєстрований особистий кабінет ПФ, чи тільки це відбувається з відвідуванням ПФ, отриманням ключів, та у разі наявності електронного підпису. Будь ласка назвіть алгоритм дій, чи, будь ласка, якщо можливо, надайте посилання для більш детального ознайомлення з питанням сканування трудової книжки.
Дякую за відповідь.
Так, робітник може самостійно відсканувати свою трудову книжку та надіслати її до Пенсійного фонду через особистий кабінет на вебпорталі або відвідавши відділення ПФУ
Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно.
Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».
Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.
Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:
– повинні бути кольоровими та чіткими;
– відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
– розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:
– документи про здобуття освіти;
– свідоцтво про народження дитини (для жінок);
– військовий квиток;
– інші документи, які підтверджують періоди роботи, – у разі необхідності.
Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».
Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».
Або ж можна звернутися до відділення ПФУ і попросити оцифрувати ТК
ЯК САМОСТІЙНО ЗАВАНТАЖИТИ СКАН-КОПІЮ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ ЧЕРЕЗ ВЕБПОРТАЛ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ https://www.pfu.gov.ua/od/304903-yak-samostijno-zavantazhyty-skan-kopiyu-trudovoyi-knyzhky-cherez-vebportal-pensijnogo-fondu-ukrayiny/
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Як оформити наказ на звільнення з утриманням відпускних
Забронювання військовозобов'язаного зі статусом в резерві: можливості та обмеження
Чи потрібен наказ кадровика про право засвідчення документів

Правомірність повторної перевірки військового обліку підприємства у 2026 році
Переведення працівника: подальші дії та звітність в органи
Процедура продовження відпустки по вагітності: заява та документи
Проблеми з військовим обліком через відключення електроенергії та доставки
Проблеми з трудовою книжкою: печатка та подання до ПФУ
Право на дитячу відпустку для матері двох дітей до 15 років
Чи має право на дитячу відпустку працівниця, мати 2 дітей …
Правильність записів у трудовій книжці працівника-сумісника: рекомендації
Переведення працівника: вимоги щодо заробітної плати для бронювання
Внесення реквізитів повідомлень для військового обліку на 2026 рік
Ті хто звільнилися …


