Втрата трудової книжки: що робити при оформленні працівника
Підкажіть, щодо такого питання:
Оформляємо нового працівника. Він каже, що загубив трудову книжку. Надав відомості про трудову діяльність з ПФУ, де за його словами вказано всі місця його роботи.
Що нам робити в даному випадку? Чи можемо завести нову трудову книжку? Дякую.
Можете прийняти працівника на підставі витягу з ЕТК.
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n141 ).
Тобто якщо працівник не має ТК, зокрема, втратив її, він може надати при працевлаштуванні витяг з ЕТК і цього достатньо. Після прийняття на роботу, якщо він бажає роботодавець оформлює йому дублікат ТК (розд. 5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ). Але для цього він повинен надати довідки про роботу від попередніх роботодавців.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Як оформити наказ на звільнення з утриманням відпускних
Забронювання військовозобов'язаного зі статусом в резерві: можливості та обмеження
Чи потрібен наказ кадровика про право засвідчення документів
Правомірність повторної перевірки військового обліку підприємства у 2026 році
Переведення працівника: подальші дії та звітність в органи
Процедура продовження відпустки по вагітності: заява та документи
Проблеми з військовим обліком через відключення електроенергії та доставки
Проблеми з трудовою книжкою: печатка та подання до ПФУ
Право на дитячу відпустку для матері двох дітей до 15 років
Чи має право на дитячу відпустку працівниця, мати 2 дітей …
Правильність записів у трудовій книжці працівника-сумісника: рекомендації
Переведення працівника: вимоги щодо заробітної плати для бронювання
Внесення реквізитів повідомлень для військового обліку на 2026 рік
Ті хто звільнилися …
Чи можлива роздільна відпустка за кілька років
Мінімальна зарплата для працівника з відстрочкою: важливі нюанси
