Як уникнути штрафу за відсутність військового обліку працівника

Відповідальний за військовий облік повинен виконати такі дії, щоб уникнути штрафу:

1.Отримати від працівника письмове пояснення щодо втрати військово-облікового документа (ВОД).
2.Видати наказ (розпорядження), яким зобов'язати працівника з'явитися до ТЦК для відновлення військово-облікового документа та надати його на підприємство.

Незважаючи на те, що працівнику 59 років, він є військовозобов'язаним до досягнення граничного віку перебування в запасі (60 років для рядового, сержантського та старшинського складу). Тому ведення його військового обліку є обов'язковим.

Отже:

Задокументуйте факт відсутності ВОД

Отримайте від працівника письмову пояснювальну записку, в якій він має вказати обставини втрати військового квитка. Цей документ буде підтвердженням того, що підприємство виконало свій обов'язок з перевірки документів і виявило порушення з боку працівника.

Зобов'яжіть працівника відновити документ

Видайте наказ (розпорядження) по підприємству, з яким ознайомте працівника під підпис.

У наказі:

Зобов'яжіть працівника невідкладно звернутися до ТЦК та СП за місцем його військового обліку для відновлення військово-облікового документа.
Встановіть термін, у який працівник має надати відновлений ВОД до відділу кадрів (або відповідальній особі).
Це підтвердить, що роботодавець вжив заходів для усунення порушення правил військового обліку з боку працівника.

Щодо невідображення працівника в «Дії»,то порадьте працівнику самостійно перевірити та за потреби оновити інформацію про місце роботи через мобільний застосунок «Резерв+». Як показує практика, це може прискорити процес.

Для цього працівнику потрібно:

Авторизуватися у застосунку «Резерв+».

Перейдіть у розділ «Меню» – «Виправити дані онлайн» – «Неактуальне місце роботи».

Перевірте інформацію (ПІБ, податковий номер, дата народження) та надішліть запит."

Виконання вищезазначених кроків (письмове пояснення, наказ) значно знижує ризик притягнення до відповідальності, оскільки ви зможете довести, що підприємство вжило всіх залежних від нього заходів для дотримання законодавства.

Втрата чи пошкодження військового квитка – це правопорушення. За це передбачено штраф – від 510 до 850 гривень. Якщо це сталося повторно або під час дії воєнного стану, штраф більший – від 850 до 1700 гривень.

Слід просити у працівника надати роздруківку з «Резерв+».

Відсканувавши QR-код на роздруківці можна переконатися в тому, що документ діє і належить відповідній особі. Вказану роздруківку потрібно зберігати в особовій справі працівника й у справах військового обліку.

Разом з тим, працівнику доцільно повідомити, що він повинен негайно проінформувати ТЦК про втрату (знищення, пошкодження) військового квитка. І хоч за наявності електронного документу, можна казати, що старий документ вже не діє, ТЦК вважає неповідомлення про втрату такого документу порушенням, що є підставою для штрафу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!