Оформлення блокноту розписок військового обліку: важливі нюанси

Потрібно вести, навіть якщо компанія не займається бронюванням, вона все одно зобов'язана вести військовий облік відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого Постановою КМУ № 1487.

В самому Порядку № 1487 не пояснюється, яким чином повинні оформлюватися блокноти розписок. Але, якщо ми подивимося на саму форму, наведену у додатку 7 до Порядку № 1487, ми бачимо, що в неї є примітка, яка й прописує правила оформлення блокнота розписок. У цій примітці зазначено:

• бланки розписок формуються у блокноти обсягом не менше 50 аркушів;
• використані та повернуті призовниками, військовозобов’язаними та резервістами розписки про вилучення військово-облікових документів зберігаються протягом року до наступного звіряння облікових даних.

Тобто, після проведення звіряння підприємство повертає своїм працівникам військово-облікові документи, при цьому забирає у працівників видані розписки. Ці розписки підприємство зберігає протягом 1 року, але – до наступного проведення звіряння!

Строки зберігання блокнотів розписок також зазначені у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мінюсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік № 578/5). Так, стаття 670 Переліку № 578/5 передбачає, що блокноти розписок про вилучення військово-облікових документів зберігають 1 рік.

Окрім того, нагадаємо, що зберігання всіх документів у діловодстві підприємства повинно бути систематизовано відповідно затвердженої номенклатури справ, як це передбачено розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінюсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).

Тому, блокнот розписок потрібно включити до номенклатури справ підприємства.

Рекомендуємо Військовий облік: як оформити блокнот розписок https://kadroland.com/news/5943-viiskovii-oblik-yak-oformiti-bloknot-rozpisok

Раді допомогти, звертайтесь ще!