🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Строки зберігання графіків звіряння та номенклатура справ
Обов’язок підприємств щорічно проводити звіряння списків персонального військового обліку з ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства та за місцем військового обліку працівників регулюється Порядком, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text (далі – Порядок №1487)
Звіряння здійснюється відповідно до графіка, затвердженого головою відповідної держадміністрації або міським головою. Графіки звіряння зазвичай публікуються на офіційних сайтах держадміністрацій.
Отже для підприємства графік звіряння не є створюваним документом, а є, так би мовити, зовнішнім офіційним документом, якого слід дотримуватися, щоб не пропустити чергу звіряння. І доступ до графіку можна отримати в електронного вигляді. Тому зазвичай графік звіряння не включають до справ підприємства і не передбачають у номенклатурі справ. Його наявність у роздрукованому паперовому вигляді перевіряти на підприємстві ніхто не буде. Виняток становлять місцеві органи, Голови яких ці графіки затверджують.
Між тим, якщо Ваше підприємство має бажання роздрукувати цей документ і передбачити його в номенклатурі справ. То тут можна підібрати один з варіантів:
1) Передбачити справу із заголовком «Графіки звірянь списків персонального військового обліку з ТЦК та СП на 2026 рік» із зазначенням у графі 4 на місці строку зберігання «До заміни новими» або «Доки не мине потреба» (без посилання на статтю Переліку №578/5).
2) Додати графік звіряння у справу із заголовком «Документи (копії наказів, плани, графіки звіряння, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання» зі строком зберігання 5 р. і посиланням на ст. 668 Переліку №578/5.
Але зауважу, що строк зберігання – 5 років, для графіку звіряння є «забагатим». Достатньо 1 року після завершення року, в якому це звіряння відбувалося. І от як раз відмітка «Доки не мине потреба» означає, що документи мають лише тривале практичне значення. Строк їх зберігання визначається самими юридичними особами, але не може бути меншим одного року.
Але остаточне вибір за Вашим підприємством.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вимоги до розбронювання працівників у зоні бойових дій
Перегляд критеріїв військового обліку та середня зарплата в травні
Видача трудових книжок: один наказ чи декілька окремих
Чи Дія автоматично відрахує сумісників для бронювання військового обліку
Нормативний документ про бронювання медичних працівників комунальних закладів
Відстрочка військового обліку для вчителя при сумісництві
Чи потрібно подавати повідомлення про прийняття сумісника до податкової
Чи слід вносити період навчання до трудової книжки
Директор може самостійно вести військовий облік без наказу
Якщо на підприємстві нема особи, відповідальної за ведення військового обліку, чи може директор самостійно створити та одноосібно підписати списки та відомість (дод. 5 та 12) без окремого наказу про покладання на нього обов'язків з ведення в. о…
Чи потрібно подавати інформацію про звільнення критично важливої працівниці
Прийняття кандидата з дипломом на менеджерську посаду: поради
Перервання декретної відпустки та переведення на 0,25 ставки
Працівниця хоче перервати декретну відпустку та вийти на роботу на 0, 25 ставки, але в інший підрозділ та на іншу посаду. Чи можна однією заявою та наказом вивести працівника на роботу та одночасно перевести в інший підрозділ на умови 0,25 ставки? Прошу…
Заробітна плата для бронювання військовозобов'язаних працівників підприємства
Чи актуальна інформація про продовження військового обліку до 2026 року
Коли подавати на перебронювання військових працівників сільського господарства
сільське господарство, коли подавати на критичність для перебронювання і якою повина бути заробітна плата. Дякую…
Правильний запис у трудову книжку для генерального директора ТОВ
Посада для спеціаліста з управління 3D-друком та контролю якості
Здійснює підготовку обладнання до 3D-друку: вибирає та налаштовує параметри друку, такі як температура, швидкість та тип матеріалу, для забезпечення найкращої якості виробу.
Керує процесом друку…
