Зміни у звітності для людей з інвалідністю з 2026 року

В 2026 році норматив будуть визначати не за рік, а щоквартально. Він буде базуватись на показнику СКШП. Якщо у вас СКШП зп 1 квартал 1 особа, то квота складає 1 особа з інвалідністю. Крім того в 2026 році зараховувати до нормативу можна буде тільки працівників з інваідіністю у яких нарахована зарплата буде не менше мінімальної. Нові правила щодо нормативу будуть застосовуватись з 1 січня 2026 року. Відповідно до змін, внесених Законом № 4219, які набувають чинності з 2026 року, для роботодавців буде встановлений такий норматив працевлаштування осіб з інвалідністю (ст. 18-2 Закону 875):
від 8 до 25 працівників за квартал – одне робоче місце для особи з інвалідністю.
понад 25 працівників за квартал – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал.
для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю - 2%.
При чому норматив визначають не за рік, як зараз, а за квартал.
Розрахунок нормативу як і зараз буде визначатися виходячи із середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу. До цього показника включають тільки працівників, з якими укладено трудовий договір за основним місцем роботи. Внутрішніх сумісників, які працюють на підприємстві за основним місцем роботи, враховують як 1 особу, а зовнішніх сумісників не включають до розрахунку СКШП. Також до показника не включають декретниць (п. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text ). Крім того, при здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України.
Проте головна умова включення до нормативу працівника з інвалідністю - його нарахована зарплата має бути не нижче мінімальної. Тобто якщо зараз розмір нарахованої зарпалти для включення до нормвативу значення немає, і працівник з інвалідністю може бути прийнятий на умовах неповного робочого часу за основним місцем роботи, він включається до квоти 4% як ціла одиниця. З 2026 року, якщо працівнику з інвалідністю встановити неповний робочий час, то його нарахована зарплата за місяць все рівно має бути не менше мінімальної. Наприкоад якщо працінвику встановлено зайнятість 0,5 штатної одиниці і за місяць його зарплата має скласти 8647 грн, то повний оклад такого працівника має бути 17718 грн (17718х 0,5 = 8647грн).
Якщо роботодавець в 2026 році не виконує норматив, він має сплатити цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Розмір внеску рахуватимуть як добуток таких показників:
40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
кількість місяців у кварталі;
різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю (тобто виконаним нормативом) за квартал, з урахуванням вимог, визначених щодо розміру оплати праці.
Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується. При чому для цілей розрахунку внеску середньомісячна заробітна плата (винагорода) обчислюється в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. На сьогодні такого порядку ще не затверджено, є тільки проект постанови. Яким чином буде розраховуватись цей внесок можна подивитись тут (якщо постанова буде прийнята саме в такому вигляді) https://7eminar.ua/news/9854-yak-pravilno-rozraxuvati-cilyovii-vnesok-za-nepracevlastuvannya-osib-z-invalidnistyu

Також з 2026 року роботодавцям потрібно буде подавати звітність в строки, встановлені для податкового розрахунку. Проте на сьогодні проекту порядку щодо подання та заповнення такого звіту ще немає. Хто саме буде готувати цей звіт законодавством не визначено, тому ці питання може вирішити керівник

Раді допомогти, звертайтесь ще!