Зміна прізвища у трудовій книжці: наслідки та порушення правил
Чи є це порушення ведення трудової книжки? Чи матиме негативний наслідок, якщо запис буде внесено у 2025 році?
Це формальне порушення порядку ведення трудової книжки, але внесення запису у 2025 році є допустимим і не тягне негативних правових наслідків для працівниці.
Відповідно до пункту 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці № 58 від 29.07.1993 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15), у разі зміни прізвища працівника відповідні зміни мають бути внесені до трудової книжки на підставі підтвердних документів (свідоцтва про шлюб тощо).
Те, що зміна прізвища після шлюбу (1997 р.) не була відображена в трудовій книжці, є порушенням правил ведення трудової книжки, допущеним роботодавцем (або відповідальною особою).
Внесення запису у 2025 році є допустимим. Інструкція № 58 не встановлює строків давності для внесення таких змін. Запис може бути внесений у будь-який момент після виявлення помилки, за умови наявності підтвердного документа.
При цьому негативних наслідків не буде, зокрема:
для працівниці — жодних (стаж, пенсійні права не втрачаються);
для роботодавця — практично відсутні, якщо порушення усунуто після виявлення.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Як оформити наказ на звільнення з утриманням відпускних
Забронювання військовозобов'язаного зі статусом в резерві: можливості та обмеження
Чи потрібен наказ кадровика про право засвідчення документів

Правомірність повторної перевірки військового обліку підприємства у 2026 році
Переведення працівника: подальші дії та звітність в органи
Процедура продовження відпустки по вагітності: заява та документи
Право на дитячу відпустку для матері двох дітей до 15 років
Чи має право на дитячу відпустку працівниця, мати 2 дітей …
Правильність записів у трудовій книжці працівника-сумісника: рекомендації
Внесення реквізитів повідомлень для військового обліку на 2026 рік
Ті хто звільнилися …
Чи можлива роздільна відпустка за кілька років
Мінімальна зарплата для працівника з відстрочкою: важливі нюанси
Визначення кількості днів відпустки після відпустки за рахунок
Приведення у відповідність документів після зміни назви відділу
До відділу кадрів передали ШР, де змінили назву відділу
Виконувані …


