МИ
Мирослава
19.12.2025 | 14:35
Відповідь надано
Чи потрібно оновлювати нумерацію наказів і вихідних листів
Чи потрібно з нового року вести нову нумерацію наказів та вихідних листів?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
19.12.2025 | 14:49
Очікує відповідь
Так, обов’язково потрібно.
Відповідно до норм Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15
накази реєструють за видами у відповідних журналах.
Має бути чотири окремі журнали для реєстрації наказів:
1) Журнал реєстрації наказів з основної діяльності
2) Журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань
3) Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
4) Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Вихідні листи слід реєструвати у Журналі реєстрації вихідних документів.
В кожному із зазначених журналів з 01 січня кожного нового року нумерація ОНОВЛЮЄТЬСЯ. Тобто має починатися з №1.
Додатково на цю тему раджу публікацію https://kadroland.com/news/7540-zurnali-rejestraciyi-nakaziv-zakrittya-2025-vidkrittya-2026
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ХП
Подвірна Христина Любомирівна
07.05.2026 | 11:56
Відповідь надано
Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників ФОП з 2025 року
Добрий день. Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників ФОП, які працевлаштовані вперше лише з 2025 року…
НА
Надія
07.05.2026 | 10:40
Відповідь надано
Перенесення перевірки з військового обліку через відсутність відповідального
Добрий день! Якщо має бути перевірка по військовому обліку, а відповідальний у відпустці, чи може це бути підставою про перенесення перевірки? Чи це немає значення, є тимчасове виконання обовязків і перевірка проходить в звичному режимі…
ГА
Галина
07.05.2026 | 10:33
Відповідь надано
Вирішення ситуації з бронюванням працівника: що робити далі
Доброго ранку. Що робити працівнику та роботодавцю, якщо працівник заброньований по 45 постанові і у нього у посвідченні про бронювання стоїть ВОЗ один, а зараз в електронному військово обліковому документі зʼявився інший, а саме 999…
ТЕ
Тетяна
07.05.2026 | 09:27
Відповідь надано
Чи можливий комбінований кадровий облік: електронний і паперовий
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, чи можна вести кадровий облік частково в електронному, частково в паперовому вигляді. При електронному документообігу працівникам потрібен електронний підпис? Дякую…
ВА
Валентина
07.05.2026 | 08:12
Відповідь надано
Правила надання відпусток при роботі за сумісництвом
Вітаю, підскажіть будь, чи правильно я розумію. Працівник прийнятий на основу роботу 1 вересня 23 р. - (період за який надається відпустка з 1 вересня). І його оформили за сумісництвом з 1 березня 24 р. (період за який надається відпустка з 1 березня )…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
06.05.2026 | 18:59
Відповідь надано
Чи потрібно кадровику засвідчувати копії документів працівника
існує думка що при оформлені особової справи кадровик засвідчує копії наказів а працівник якого влаштували на роботу -копії своїх власних документів які він надає. вже кілька кадровиків мені таке сказали...чи це це так? на що посилатись…
КО
Костенко Анна
06.05.2026 | 16:48
Відповідь надано
Записи у трудових книжках: переведення на посаду та помилки
Добрий день.
1.Якщо співробітний прийнятий на роботу 03.2020, запис в паперову трудову книжку внесли. Тепер 05.2026 переведено цього співробітника на нову посаду. Чи потрібно вносити запис в паперову трудову книжку про переведення на іншу посаду?
2. Директор…
1.Якщо співробітний прийнятий на роботу 03.2020, запис в паперову трудову книжку внесли. Тепер 05.2026 переведено цього співробітника на нову посаду. Чи потрібно вносити запис в паперову трудову книжку про переведення на іншу посаду?
2. Директор…
ОЛ
Олена
06.05.2026 | 16:36
Відповідь надано
Прийняття на роботу працівника, який проживає за кордоном
Доброго дня. Ситуацію: наша колишня працівниця, яка звільнилася у 2022 році, наразі перебуває за кордоном, має статус біженця та оформлене возз’єднання з родиною. Підкажіть, будь ласка:
чи можливо офіційно працевлаштувати такого працівника, який фактично проживає за межами…
чи можливо офіційно працевлаштувати такого працівника, який фактично проживає за межами…
ОП
Потапенко Оксана Володимирівна
06.05.2026 | 16:28
Відповідь надано
Виправлення помилок у трудовій книжці: що потрібно зробити
В Трудовій книжці на титульній сторінці немає дати народження, книжка заповнювалась ще в 1989 р. Трудова відсканована, стаж до 2004 року не зарахований. Як правильно виправити цю помилку і чи потрібно знову повнюстю сканувати ТК і відправляти повторно до ПФ, чи відсканувати…
НМ
Мельник Надія Петрівна
06.05.2026 | 16:23
Відповідь надано
Зміна назви посади відповідно до нових стандартів ДК 003
Добрий день. Відповідно до змін ДК 003:2010
посада "Керуючий справами виконавчого апарату" (код КП 1229.3) нова назва "Керуючий (секретар) виконавчого комітету (апарату)". чи можна змінити посаду на "Керуючий виконавчого апарату, і як це вірно зробити в ОМС…
посада "Керуючий справами виконавчого апарату" (код КП 1229.3) нова назва "Керуючий (секретар) виконавчого комітету (апарату)". чи можна змінити посаду на "Керуючий виконавчого апарату, і як це вірно зробити в ОМС…
ОК
Оксана
06.05.2026 | 16:18
Відповідь надано
Військовий облік: права працівників на контракті та бронювання
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, чи вірно я розумію: працівник добровільно підписав контракт із ЗСУ і в даний момент проходить військову службу по контракту, про що надав підтверджуючі документ. Такий працівник прирівнюється до мобілізованого, і за ним зберігається робоче…
АС
Сидоренко Анна Олександрівна
06.05.2026 | 16:01
Відповідь надано
Процедура надання права підпису менеджеру зі збуту документації
яка процедура надання права підпису видаткової менеджером із збуту?
треба видать наказ про право підпису? чи це має бути прописано в кількох документах…
треба видать наказ про право підпису? чи це має бути прописано в кількох документах…
АН
Андріана
06.05.2026 | 15:57
Відповідь надано
Залишок днів відпустки працівниці та питання законності використання
Добрий день! Якщо у працівниці період відпустки 10.05.25-09.05.26 тривалість 24 к.д. Уже 10 із них вона використала і брала без оплати на 14 к.д. з 20.08.25-29.03.26. Скільки днів ще на залишку залишиться у працівниці? І чи не буде порушення, що не надавалася відпустка 14 к.д…
ОЮ
Юрчик Ольга
06.05.2026 | 15:56
Відповідь надано
Чи потрібен наказ на відрядження водію для перевезення
Водій на підриємстві у селищі. Його направляють для перевезення на легковому автомобілі в область, 150 км. Чи треба йому робити наказ на відрядження, чи це його прямий обовязок, їздити куди потрібно…
МК
Кучера Маряна Богданівна
06.05.2026 | 15:44
Відповідь надано
Куди подавати звіт про працевлаштованих працівників з інвалідністю
добрий день, куди потрібно здати звіт по працевлаштованих працівниках з інвалідністю за 1 квартал, дякую…
ГЧ
Чуба Галина Богданівна
06.05.2026 | 15:38
Відповідь надано
Мінімальна кількість робочих днів для працівника з інвалідністю 3 групи
Доброго дня (ФОП єд.под.) Підкажіть, будь ласка, чи скільки робочих днів на місяць мінімально повинен відпрацювати працівник- інвалід 3гр.? Дякую…
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
06.05.2026 | 15:31
Відповідь надано
Законність вимог працівника щодо компенсації відпусток під час війни
Вітаю. Працівник хоче взяти компенсацію за невикорстані додаткові щорічні відпустки 2018-2019 та 2019-2020 років. Чи законні вимоги працівника, враховуючи воєний стан…
