Як правильно скласти наказ на річну премію працівників

Оскільки правила надання такої винагороди, як річна премія,(або ще на неї називають "тринадцята" не передбачені нормативно-правовими актами, усі нюанси виплати її працівникам слід передбачити в колективному договорі чи в Положенні про преміювання та інші стимулюючі виплати або в окремому розділі Положення про оплату праці, або взагалі розробити окреме Положення про винагороду за підсумками роботи за рік.

Відповідно до ст. 97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617 та ст. 15 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон про оплату праці) форми і системи оплати праці, норми праці,
розцінки,тарифні сітки,ставки,схеми посадових окладів,умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами.

Якщо колективний договір на підприємстві, в установі, організації не укладено, роботодавець зобов'язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності – з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.

Тобто в колдоговорі або іншому локальному документі прописують умови виплати річної премії. А ось вже конкретні розміри премій і винагород встановлюються роботодавцем у наказі про виплату такої винагороди / премії з урахуванням вимог, передбачених таким локальних документом. Саме на підставі такого наказу буде проводитись нарахування винагороди працівникам.

Як правило така річна винагорода виплачується усім працівникам. Проте можна зазначити категорії працівників, яким вона не виплачується.

Так, наприклад, ви можете прописати, що річна винагорода / премія виплачується тільки працівникам, які працювали повний рік. Можете передбачити окремі випадки виплати такої винагороди новоприйнятим працівникам та звільненим.

Отже, у вашому внутрішньому документі може бути прописано, наприклад, що " річна премія в розмірі до 100% виплачується працівникам, які пропрацювали на підприємстві повний рік, в іншому разі - пропорційно відпрацьованого часу." Конкретний розмір відсотка вказуєте в наказі на преміювання.

Наприклад

НАКАЗ

У зв’язку з успішним виконанням виробничих показників за 2025 рік та відповідно до Положення про преміювання,
НАКАЗУЮ:
1. Виплатити одноразову премію за підсумками роботи у 2025 році працівникам підприємства в розмірі 20% посадового окладу пропорційно фактично відпрацьованому часу протягом року.
2. Бухгалтерії при розрахунку суми премії враховувати фактичну кількість робочих днів, відпрацьованих кожним працівником у період з 01.01.2025 по 31.12.2025.

3.Затвердити Список працівників та розміри премій згідно з Додатком 1 до цього наказу.

Якщо працівників декілька, 3-5 можна, їх зазначити в наказі (без Додатку)

Раді допомогти, звертайтесь ще!