Проблеми звільнення начальника відділу під час лікарняного листа

У вашій ситуації працівника необхідно звільнити 31.12.2025 за п. 2 ст. 36 КЗпП України (закінчення строку трудового договору), під час тимчасової непрацездатності, навіть якщо він є матеріально відповідальною особою.

Оскільки звільнення у зв’язку із закінченням строку трудового договору не є ініціативою роботодавця, заборона на звільнення працівника під час лікарняного не застосовується. Це випливає зі ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204) . Відповідно, навіть у разі відкриття працівником листка непрацездатності у період 29–31 грудня, роботодавець має право 31.12.2025 видати наказ та звільнити працівника саме цією датою.

Разом із тим тимчасова непрацездатність не зупиняє припинення трудових відносин, але унеможливлює передачу матеріальних цінностей. Це питання вирішується окремо від факту звільнення.

Рекомендований алгоритм дій
1. Наказ про звільнення
Підстава — п. 2 ст. 36 КЗпП; дата звільнення — 31.12.2025.
У наказі або окремим документом доцільно зафіксувати, що передача матеріальних цінностей не здійснена у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника.
2. Створення комісії та інвентаризація
Видати наказ про створення комісії, провести інвентаризацію та скласти акт про фактичну наявність матеріальних цінностей.
3. Акт про непередачу матеріальних цінностей
Оформити акт про неможливість передачі матеріальних цінностей у зв’язку з відсутністю працівника з поважних причин (лікарняний). В акті зазначити перелік матеріальних цінностей, які залишилися на відповідальності підприємства.
4. Призначення іншої матеріально відповідальної особи
Наказом покласти матеріальну відповідальність на іншу особу; за потреби укласти з нею договір про повну матеріальну відповідальність.
5. Дії у разі виявлення нестачі
Якщо за результатами інвентаризації буде встановлено нестачу матеріальних цінностей, можливі два варіанти дій:

Добровільне відшкодування — укладення зі звільненим працівником угоди про відшкодування шкоди (одноразово або частинами).
Судовий порядок — звернення до суду з вимогою про відшкодування шкоди з обов’язковим доведенням факту нестачі, її розміру, вини працівника та причинного зв’язку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!