Як правильно оформити лікарняні для працівника з неповним стажем

Форму документа, який видає уповноважена особа, окремі питання організації роботи з призначення та здійснення страхових виплат страхувальник визначає самостійно (лист ПФУ від 01.02.2023 № 2800-030401-8/5227)

Це може бути розпорядження, протокол, рішення,тощо. В цьому документі слід наводити таку інформацію:

дані про страхувальника, уповноваженого із соціального страхування, номер протоколу (рішення) і дата його складання;
в разі призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності: ПІБ застрахованої особи; номер її страхового свідоцтва; номер е-лікарняного / номер і серія паперового листка непрацездатності; причина непрацездатності; період непрацездатності, кількість днів, що підлягають оплаті (зокрема і коштом ПФУ), розмір допомоги (%);

Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку застрахована особа має страховий стаж менше 6 місяців, середньоденна зарплата визначається з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище за розмір мінзарплати у місяці настання страхового випадку (п. 29 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджене постановою КМУ від 26.09.2001 №1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text

Обмежуючий показник у грудні 2025р : 8000 грн : 30,44 = 262,81 грн.

Формулювання в тексті розпорядження:

«Призначити [Прізвище, Ім'я, По батькові] допомогу по тимчасовій непрацездатності за листком непрацездатності № [номер] від [дата].
У зв’язку з наявністю страхового стажу менше шести місяців за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку, розрахунок допомоги провести відповідно до ч. 4 ст. 12 Закону № 1105: у розмірі, що не перевищує розміру допомоги, обчисленого з мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (у 2025 році — [сума] грн на день)».

Раді допомогти, звертайтесь ще!