Квота для працівників з інвалідністю: лікарняний та заробітна плата

Так, з 2026 р. важливим буде нарахування не менше 8647,00 грн.

Визначення ставки в наказі при прийнятті\переведенні не достатньо. Працівника з інвалідністю можна зарахувати до нормативу, якщо його нарахована зарплата буде перевищувати мінзарплату.

При розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників він зараховується як ціла одиниця, незалежно від зайнятості, працює повний чи неповний робочий час. Звісно, за умови, що дане місце роботи для нього є основним.

Але з 2026 року тут буде одночасно діяти інше правило. Щоб зарахувати працівника з інвалідністю до нормативу, його нарахована зарплата має перевищувати мінзарплату у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць. Тобто сьогодні до нормативу можна включити працівника з інвалідністю за основним місцем роботи, який взагалі не відпрацював місяць і нарахована зарплата дорівнює нулю. Або який працює з неповним робочим часом чи у відпустці, лікарняному і сума нарахованого заробітку не дотягує до мінімальної зарплати. В будь-якому випадку зараз такий працівник буде зарахований до середньооблікової кількості штатних працівників і до нормативу як одна особа.

З 1 січня 2026 року підхід до розрахунку та звітування щодо квоти для осіб з інвалідністю кардинально змінюється через набрання чинності Законом України від 15.01.2025 №4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю». Розрахунок робиться щоквартально.

Для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу, з 2026 року мають одночасно виконуватися три умови:

Місце роботи має бути основним.
Нарахована заробітна плата має перевищувати розмір мінімальної.
Робочий час має відповідати нормальній або адаптованій тривалості.
Також Законом №4219 передбачено пільговий розрахунок квоти (1 працівник з інвалідністю 1 групи зараховується як двоє)

Отже,у періоди хвороби за працівником зберігається посада, і він входить до СКШП. Однак, якщо через тривалий лікарняний сума виплат (лікарняних) за місяць не досягне порогу МЗП, виникає ризик випадіння цього місяця з розрахунку виконання квоти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!