ОТ
Трокаль Оксана Василівна
30.12.2025 | 09:15
Відповідь надано
Зберігання копій наказів: терміни та методи для віддалених працівників
Вітаю. У зв'язку з тим, що переважна більшість робочих місць працівників знаходяться віддалено, ознайомлюємо їх зі сканованими копіями наказів, а зберігаємо копії поряд з оригіналами наказів. Але до архіву приймають лише оригінали наказів на зберігання (маю на увазі ті, строк зберігання яких 75 років). Підкажіть, як в такому випадку краще зберігати копії наказів з підписами працівників про ознайомлення і який термін їх зберігання?
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.12.2025 | 22:04
Очікує відповідь
Законодавство не передбачає такого способу ознайомлення з наказами. Хоча, в період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 ). Тому якщо видали наказ про такий спосіб ознайомлення, радимо встановити строк зберігання копій наказів такий же, як і для оригіналів. Таким чином у випадку судового спору матиме підтвердження, що працівник ознайомився з наказом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
IR
Irina Feklistova
06.04.2026 | 16:23
Відповідь надано
Запит зразка заяви для отримання довідки про авто на обліку
Доброго дня. Підскажіть, будь ласка, чи є у вас зразок заяви до ТЦК на отримання...
МА
Марина Д.
06.04.2026 | 16:12
Відповідь надано
Зміна назви вакантної посади: перейменування чи створення нової
ОМС. потрібно змінити назву вакантної посади. вносити зміни в структуру шляхом перейменування посади...
ПЕ
Петрух Ірина
06.04.2026 | 16:11
Відповідь надано
Переведення працівників із військовою службою в оперативний резерв: наслідки
Добрий день, Оперативний резерв під ту категорію попадуть всі працівники які служили. То це означає...
ОХ
Хабібрахманова Олена Фарідівна
06.04.2026 | 14:45
Відповідь надано
Відпустка без збереження: права матері двох дітей до 15 років
Добрий день! Чи може співробітниця взяти відпустку без збереження заробітної плати як мати двох діте...
ДА
Даглі Анжела Миколаївна
06.04.2026 | 14:42
Відповідь надано
Звільнення працівника із бронюванням: наслідки та зарплата за квітень
ми сьогодні звільняємо працівника, який зуб заброньований. Заробітна плата, нарахована за квітень, с...
НК
Корж Наталія Романівна
06.04.2026 | 13:37
Відповідь надано
Звітність для підприємств, що виконали квоту зайнятості осіб з інвалідністю
Чи потрібно подавати звіт тим п-вам, які виконали квоту по зайнятості 4% осіб з...
НА
Наталія
06.04.2026 | 13:18
Відповідь надано
Військовий облік: як дізнатись причину виключення працівника
Добрий день.
Будь ласка, потрібна порада.
На підприємстві працює...
КО
Овчаренко Катерина Олександрівна
06.04.2026 | 13:06
Відповідь надано
Прийняття працівника ВПО: випробувальний термін та нюанси оформлення
Добрий день. Маємо прийняти працівника ВПО
Чи маємо ми ставити випробувальний термін?<...
ОЛ
Олена
06.04.2026 | 12:50
Відповідь надано
Запит на код КП для менеджера з персоналу та інформація
Доброго дня, менеджер з персоналу, який код КП ?...
МА
Марина Д.
06.04.2026 | 12:37
Відповідь надано
Округлення військовозобов'язаних: як правильно визначити число
ОМС. маємо 3 військовозобов'язаних. 50% виходить 1,5. в який бік округлювати?...
ЛІ
Лілія
06.04.2026 | 12:20
Відповідь надано
Звільнення з однієї посади: що буде з іншою
Добрий день.
У працівника була посада Директор департаменту №1, за рішенням акціонерів...
МА
Марина Д.
06.04.2026 | 12:09
Відповідь надано
Чи враховуються мобілізовані працівники в квоті бронювання ОМС
чи враховуються в квоту для бронювання в ОМС мобілізовані працівники після 18 травня 2024 року...
ГА
Галина
06.04.2026 | 12:07
Відповідь надано
Запитання щодо запрошення заброньованих працівників на БЗВП
Добрий день, цікавить таке питання : чи може ТЦК та СП запросити на БЗВП заброньованих працівників...
ЛА
Лариса
06.04.2026 | 12:06
Відповідь надано
Нюанси прийняття на роботу студентів стаціонарної форми навчання
Вітаю, які є нюанси при прийнятті на роботу студента, який вчиться на стаціонарі...
СВ
Софія Володимирівна
06.04.2026 | 12:06
Відповідь надано
Дії кадровика при виявленні розбіжностей у військовому обліку
При внутрішньому звірянні документів у працівника було виявлено розбіжності в ВОД, а саме: в резерв...
МІ
Ільченко Марина Сергіївна
06.04.2026 | 11:38
Відповідь надано
Порядок надання відпустки УБД та можливість згоряння днів
Добрий день! Дуже цікавить відпустка УБД. Як надавати, чи згорають дні?...
ЛА
Лариса
06.04.2026 | 11:18
Відповідь надано
Різниця в колонках таблиці військового обліку: причини та пояснення
https://kadroland.com/events/2241...
СУ
Суховій Людмила
06.04.2026 | 10:53
Відповідь надано
Питання щодо бронювання осіб з відміткою «оперативний резерв»
Добрий день. Питання з приводу новини про статус у Резерв+ «оперативний резерв». Підкажіть, якою Пос...
