ОТ
Трокаль Оксана Василівна
30.12.2025 | 09:15
Відповідь надано
Зберігання копій наказів: терміни та методи для віддалених працівників
Вітаю. У зв'язку з тим, що переважна більшість робочих місць працівників знаходяться віддалено, ознайомлюємо їх зі сканованими копіями наказів, а зберігаємо копії поряд з оригіналами наказів. Але до архіву приймають лише оригінали наказів на зберігання (маю на увазі ті, строк зберігання яких 75 років). Підкажіть, як в такому випадку краще зберігати копії наказів з підписами працівників про ознайомлення і який термін їх зберігання?
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.12.2025 | 22:04
Очікує відповідь
Законодавство не передбачає такого способу ознайомлення з наказами. Хоча, в період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 ). Тому якщо видали наказ про такий спосіб ознайомлення, радимо встановити строк зберігання копій наказів такий же, як і для оригіналів. Таким чином у випадку судового спору матиме підтвердження, що працівник ознайомився з наказом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ГМ
Маймескул Геннадій
23.05.2026 | 15:36
Відповідь надано
Використання електронного документа про освіту для трудової книжки
Підкажіть будь ласка, чи може бути використаний електронний документ про освіту (витяг/диплом з “Дії”) як заміна скан-копії оригіналу диплома та додатку до нього при оцифровці трудової книжки для подачі в ПФУ? Стикнулися с цим питанням оскільки є працівники ВПО, у яких не всі…
31
319005
23.05.2026 | 07:56
Відповідь надано
Критерії бронювання військовозобов'язаних та нова зарплата для них
Доброго дня! Прийнята постанова від 22.05.2026р. бронювання, які критерії бронювання військовозобов'язаних для критично важливих підприємств ? 2. Зарплата з якого місяця 25941,00грн для заброньованих…
ВІ
ВІРА Цішевська
22.05.2026 | 23:08
Відповідь надано
Перевірка військового обліку: новий відповідальний потребує підтримки та знань
В навчальному закладі півроку тому змінилася особа за ведення військового обліку, а з 25 травня має бути перевірка від ТЦК.
Новопризначена особа ще не дуже вникла у справи з ведення військового обліку.Що ж робити…
Новопризначена особа ще не дуже вникла у справи з ведення військового обліку.Що ж робити…
ОЛ
Ольга
22.05.2026 | 22:09
Відповідь надано
Дії компанії при відсутності працівника через мобілізацію та комунікацію
Вітаю! Підкажіть, працівник не виходив на звʼязок, згодом написав що він мобілізован, документів не надав, знову пропав.намагались контактувати з дружиною, вона мовчить. Які наші подальші дії? Писати лист поштою, на його адресу? Та написати лист в його тцк, що ще? Якщо є, прошу…
КК
Корнійчук Катерина Олегівна
22.05.2026 | 18:21
Відповідь надано
Звіт про дотримання нормативу 4% у фінансовій діяльності підприємства
Звіт щодо нормативу 4%…
ЗА
Завгородня Ольга
22.05.2026 | 17:54
Відповідь надано
Правила оформлення місця складання наказів в сільських умовах
Підкажіть, як правильно зазначати місце складання в наказах (різних видів), якщо у нас фірма знаходиться в селі (наприклад, село Новоселівка Саратський район Хмельницька область). Що можна скоротити ? Зазначати "село", "район", "району" повністю або можна скорочено "с." чи…
АН
Анна
22.05.2026 | 17:09
Відповідь надано
Відсутній підпис у трудовій книжці: що робити працівнику
Працівник хотів оцифрувати трудову, але помітив, що на 1 сторінці немає підпису особи, що відповідала за видачу трудової. Печатка є, а підпису нема. Перший запис був зроблений ще в 2012 році і після цього був немалий трудовий стаж. Він може звернутись на першу роботу, але якщо…
НА
Наталія
22.05.2026 | 16:53
Відповідь надано
Перелік наказів: зберігання трудових книжок та документів
Підкажіть,до яких наказів відноситься наказ Про видачу трудової книжки ?
Або де можна глягути перелік наказів тривалого, тимчасового, основного зберігання? Можливо підкажете інформацію про те, як правильно зберігати накази за яким поділо…
Або де можна глягути перелік наказів тривалого, тимчасового, основного зберігання? Можливо підкажете інформацію про те, як правильно зберігати накази за яким поділо…
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
22.05.2026 | 16:43
Відповідь надано
Відсутність трудових книжок мобілізованих: чи буде це порушенням
Добрий день. Якщо відсутні трудові книжки мобілізованих працівників, їх не можна відсканувати і передати в ПФУ, чи буде це порушенням…
ТЕ
Тетяна
22.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Звільнення працівниці в останній день щорічної відпустки можливе
Добрий день. Працівниця у щорічній основній відпустці до 31.05.2026 р. включно. В той же час прийняла рішення звільнитися за угодою сторін 31.05.2026. Ми можемо її звільнити останнім днем відпустки, саме 31.05.2026р…
СС
Солоднюк Світлана Миколаївна
22.05.2026 | 16:34
Відповідь надано
Порядок повернення надмірно сплачених коштів при звільненні працівниці
Працівниця пішла у відпустку на 30 к.д. з 25.01.2021 по 23.02.2021 (відпусткний період 18.11.2020-17.11.2021) з 19.07.2021 року пішла в декретну відпустку до 3-х років, потім продливала до 5 років. в останній день відпустки 26.05.2026 бажає звільнитися.
Так як в неї 10…
Так як в неї 10…
ГК
Крат Ганна Володимирівна
22.05.2026 | 16:27
Відповідь надано
Обов'язковість видачі повісток та ризики для працівників і відповідальних
Добрий день, прийшло розпорядження простим листом про оповіщення працівників з'явитися в ТЦК з запізненням, один працівник з них з відстрочкою, інший заброньований, лист в ТЦК написали , і відмітили в ТЦК , що отримали з запізненням і доложили витяг з журналу вхідної…
ГА
Ганна
22.05.2026 | 15:48
Відповідь надано
Чи можливо продовжити бронювання працівників без ануляції
Вітаю! Чи можливо продовжити бронювання працівників через кнопку в дії "продовження бронювання", якщо до 02.06.2026 ще діє попереднє бронювання. Чи потрібно спочатку анулювати, а потім подавати нову заяву…
НА
Наталія
22.05.2026 | 15:44
Відповідь надано
Шаблон заяви про прийняття на роботу для заповнення від руки
Добрий день. Бланк заяви про прийняття на роботу - чи можливо щоб був надрукований текст (шаблон заяви) - Прошу прийняти мене за основним місцем роботи на посаду_______ (людина від руки вписує назву посади до якого відділу) з __________________202__ р. з повним робочим днем. З…
СВ
Світлана
22.05.2026 | 15:25
Відповідь надано
Як уникнути ризиків при прийнятті на роботу нових працівників
Як не помилитись? Ситуація 1: працівник надає при працевлаштуванні копію наказу про звільнення місячної давності, запевняє, що ніде не працює. Надає витяг з ЕТК, де міститься інформація, що прийнятий, але не звільнений з попереднього місця роботи. Розумію, що можливо інформація…
ТА
Татьяна
22.05.2026 | 15:20
Відповідь надано
Оформлення трудових відносин з віддаленим працівником: кадрові документи
Доброго дня. Підприємство хоче прийняти працівника на посаду менеджера, який буде працювати віддалено в іншому місці. Як краще оформити с таким працівником трудові відносини. Які при цьому потрібно оформити кадрові документи…
АГ
Гудима Алла Володимирівна
22.05.2026 | 14:57
Відповідь надано
Правила заповнення трудових книжок: російський і український розділи
Добрий день. Підкажіть, будь ласка
1.У ТК всі записи з початку труд. діяльності по теперішній час велися у «рос» розділі (починаючи з радянського періоду). «Укр» розділ не заповнювався взагалі. Де правильно робити наступний запис?
2.У працівника заповнений повністю и…
1.У ТК всі записи з початку труд. діяльності по теперішній час велися у «рос» розділі (починаючи з радянського періоду). «Укр» розділ не заповнювався взагалі. Де правильно робити наступний запис?
2.У працівника заповнений повністю и…
