🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Проблеми з термінами збереження документів дитячого будинку-інтернату
_Особові справи вихованців та підопічних;
-Повідомлення про прийняття робітника на роботу;
-Індівідуальні плани реабілітації вихованців та підопічних;
-Соціальна допомога вихованців та підопічних;
-Журнал заяв та звернень батьків і опекунів вихованців
Дитячий будинок-інтернат в Україні належить до закладів спеціалізованої освіти та соціального захисту.
Дійсно, у Переліку типових документів (Перелік № 578/5) строки зберігання для зазначених Вами документів відсутні, тому що це не типові управлінські, а спеціальні види галузевої документації, строки зберігання яких має визначати МОН України.
На скільки відомо мені, як члену ЦЕПК України (яка розглядає подібні галузеві переліки), то МОН України досі не розроблено жодного галузевого переліку для закладів освіти.
Що потрібно в такій ситуації.
Перший крок. Переглянути нормативні акти, видані МОН України, зміст яких стосується діяльності закладів спеціалізованої освіти та соціального захисту. Можливо у тексті наказів МОН України є встановлені строки зберігання для згаданих документів. Тоді у номенклатурі справ (НС) можна зазначити відповідний строк із посиланням на нормативний акт (вид документа, його дата і номер) замість статті Переліку.
Другий крок. Якщо у нормативних актах МОНу відсутні строки зберігання, слід звернутися з цим питанням до місцевого Управління освіти, якому Ваш заклад підпорядкований. Вони мають надати роз’яснення, чим керуватися при формуванні особових справ вихованців та підопічних закладу та інших документів, а також як довго ці справи мають зберігатися в закладі після випуску вихованців та підопічних, чи слід передавати їх в архів закладу.
Третій крок. Остаточне рішення щодо визначення та погодження строків зберігання документів закладу приймає ЕПК державного архіву чи ЕК архівного відділу міської ради або райдержадміністрації, де на обліку перебуває Ваш заклад. Тому слід звернутися до куратора, запропонувати свої варіанти строків зберігання для відповідних документів (якщо виявиться, що вони дійсно не встановлені МОН України), і тоді ці строки мають бути погоджені на засіданні ЕПК державного архіву чи ЕК архівного відділу міської ради або райдержадміністрації. В такому разі в графі 4 НС поряд з встановленим строком зберігання буде проставлено посилання на примітку, а у графі 5 – зазначена дата та номер протоколу засідання відповідного ЕПК чи ЕК, наприклад: Строк встановлено рішенням ЕПК ДА Київської області (протокол від 05.01.2026 №1).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
документах…
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка військового обліку: особиста явка чи поштове відправлення
Відповідь АІ схвалено експертом
Вплив відпускних та лікарняних інвалідів на нормативи звітності
Відрядження директора: чи потрібне окреме формулювання наказу
Зміни в законопроекті щодо бронювання для критично важливих підприємств
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Важливі питання щодо прийняття працівників на ФОП 2 групи
1. Чи потрібна письмова згода від працівника про укладання усного ТД прийнятого на ФОП період воєнного стану?
2. Чи обов'язкові ПВТР для ФОП, чи можна використовувати інформаційний лист для ознайомлення з умовами…
Ручна реєстрація заяв у відділі кадрів: можливості та поради
Підкажіть, чи можна ручкою прописувати реєстрацію заяв працівників у відділі кадрів? Бо бачила у вас зразки з уже вдоукованою можливістю прописувати. Просто якщо я не буду змінювати шаблони заяв ( не додаватиму такий пропис), чи можу я просто вручну ставити цю…
Військовий облік працівниці: декрет та звіряння в ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Наступні кроки після подачі скасовуючої до ДПІ з гіг-спеціалістом
Відповідь АІ схвалено експертом
Витяг з обліку військовозобов'язаних: що робити далі
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може працівник використати майбутні дні відпустки зараз
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок звірки документів з ТЦК при віддаленій адресі підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустка без збереження: чи можна оформити одним наказом
Оформлення працівника з двома ставками: поради та рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
