🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Проблеми з термінами збереження документів дитячого будинку-інтернату
_Особові справи вихованців та підопічних;
-Повідомлення про прийняття робітника на роботу;
-Індівідуальні плани реабілітації вихованців та підопічних;
-Соціальна допомога вихованців та підопічних;
-Журнал заяв та звернень батьків і опекунів вихованців
Дитячий будинок-інтернат в Україні належить до закладів спеціалізованої освіти та соціального захисту.
Дійсно, у Переліку типових документів (Перелік № 578/5) строки зберігання для зазначених Вами документів відсутні, тому що це не типові управлінські, а спеціальні види галузевої документації, строки зберігання яких має визначати МОН України.
На скільки відомо мені, як члену ЦЕПК України (яка розглядає подібні галузеві переліки), то МОН України досі не розроблено жодного галузевого переліку для закладів освіти.
Що потрібно в такій ситуації.
Перший крок. Переглянути нормативні акти, видані МОН України, зміст яких стосується діяльності закладів спеціалізованої освіти та соціального захисту. Можливо у тексті наказів МОН України є встановлені строки зберігання для згаданих документів. Тоді у номенклатурі справ (НС) можна зазначити відповідний строк із посиланням на нормативний акт (вид документа, його дата і номер) замість статті Переліку.
Другий крок. Якщо у нормативних актах МОНу відсутні строки зберігання, слід звернутися з цим питанням до місцевого Управління освіти, якому Ваш заклад підпорядкований. Вони мають надати роз’яснення, чим керуватися при формуванні особових справ вихованців та підопічних закладу та інших документів, а також як довго ці справи мають зберігатися в закладі після випуску вихованців та підопічних, чи слід передавати їх в архів закладу.
Третій крок. Остаточне рішення щодо визначення та погодження строків зберігання документів закладу приймає ЕПК державного архіву чи ЕК архівного відділу міської ради або райдержадміністрації, де на обліку перебуває Ваш заклад. Тому слід звернутися до куратора, запропонувати свої варіанти строків зберігання для відповідних документів (якщо виявиться, що вони дійсно не встановлені МОН України), і тоді ці строки мають бути погоджені на засіданні ЕПК державного архіву чи ЕК архівного відділу міської ради або райдержадміністрації. В такому разі в графі 4 НС поряд з встановленим строком зберігання буде проставлено посилання на примітку, а у графі 5 – зазначена дата та номер протоколу засідання відповідного ЕПК чи ЕК, наприклад: Строк встановлено рішенням ЕПК ДА Київської області (протокол від 05.01.2026 №1).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обов'язковість штатного розпису та наслідки його відсутності підприємстві
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
Зміна обліку робочого часу після призову працівника до ЗСУ
Підстава для увільнення працівника у зв'язку з мобілізацією
Є відповідь АІ
Включення працівника-сумісника до списків військовозобов'язаних: нюанси
Чи можна дистанційному працівнику забрати трудову книжку в офісі
Є відповідь АІ
Оформлення працівника з відстрочкою для виїзду за кордон
Як розрахувати загальний стаж нового працівника без калькулятора
Не можу скористатись сервісом : калькулятор , аби порахувати загагальний стаж нового робітника.
Підскажіть алгоритм…
Є відповідь АІ
Військовий облік: оформлення документів для працівника на навчанні
Є відповідь АІ
Чи можливе звільнення працівника з неправильною заявою
Право на додаткову соціальну відпустку: необхідні документи та умови
Будь ласка, допоможіть розібратися: чи надання штатним працівником Акту розлучення та Довіреності від нотаріуса вважатимуться достатніми підставами для того, щоб скористуватися правом на Додаткову соціальну відпустку на дітей як батько 2-х дітей до 15 років…
Чи потрібно вносити зміни до електронної трудової книжки
Оформлення працівника на посаду В.О. начальника відділу збуту
Є відповідь АІ
Чи можливе сумісництво для медпрацівника на повну ставку
Є відповідь АІ
Необхідність рішення власника для доплати за військовий облік
Виправлення даних військового обліку після звіряння: рекомендації дій
Є відповідь АІ
Обов'язок витребування оновленого ВОД для не військовозобов'язаного працівника
Є відповідь АІ
Прийняття працівника на роботу з сьогодні на сьогодні можливе
Відпустка по догляду: документи та терміни оформлення для працівниці
Є відповідь АІ
Порядок нарахування відпустки для сумісників та основних працівників
Коригування щорічної відпустки через тимчасову непрацездатність працівника
1.Видаю наказ "Про внесення змін до наказу про щорічну відпустку Шевченка Т.Г" і…
