Перехід на новий штатний розпис: дати та нюанси переведення працівників

Якщо оформляти переведення, то лише поточною датою, задніми датами це неправомірно.

Якщо йде мова лише про перейменування відділу і при цьому не змінюються посадові обов’язки, назви посад, то не потрібно оформляти переведення.

Щоб оформити зміни у назві структурного підрозділу, необхідно:

Видати наказ з основної діяльності про перейменування відділу.

Внести зміни до посадових (робочих) інструкцій щодо назви підрозділу.

Внести запис до форми П-2 та до трудових книжок, які зберігаються на підприємстві.

Для інших працівник, які зберігають трудові книжки в себе, на їх вимогу такий запис також вноситься.

В трудовій книжці зазначте у графі 3, наприклад: «відділ планування перейменовано на відділ проєктної роботи з 19.12.2025 року»;

у графі 4 – підставу (дату та номер наказу).

Дату в графі 2 не зазначайте.

Ознайомте працівників з наказом про перейменування відділу та отримайте підписи в П-2 і посадових (робочих) інструкціях.

Якщо у керівника відділу змінилася назва посада, запропонуйте йому переведення, та оформіть переведення. Щодо посадових окладів, якщо вони підвищилися, трудове законодавство не регламентує, як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно. Оскільки про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці, то доцільно або оформити повідомлення про зміну окладу, або розпорядчий наказ видати на підставі штатного розпису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!