🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Чи потрібні копії паспорта та коду при скануванні трудової
1. Відомості з паперової трудової книжки передаються до Пенсійного фонду одним із двох способів: шляхом подання сканкопій трудової або оцифрування.
Сканування передбачає виготовлення скан-копій трудової. Вони мають бути в кольоровому форматі, скануються титульна сторінка та усі сторінки, де є записи. Формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб. Підготовлені скан-копії передають через кабінет страхувальника або застрахованої особи на порталі Пенсійного фонду. Простіший спосіб, так як не потрібно шукати накази та інші документи, яких може і не бути.
При оцифруванні кожен запис вноситься вручну. При цьому до кожного запису додається скан-копія наказу або іншого документу, на підставі якого здійснюється цей запис. Саме через це віддають перевагу скануванню трудової, а не її оцифруванню.
Оптимально сканування або оцифрування трудової книжки здійснити через кабінет застрахованої особи. Адже після передачі скан-копій Пенсійний фонд може надіслати зауваження та висловити необхідність виправити записи або надати додаткові документи чи довідки. Роботодавцю відслідковувати по кожному працівнику такі зауваження досить важко, а якщо працівник ще й звільниться, то це породжує додаткові проблеми.
2. Вимог до найменування тих файлів, які ви формуєте, немає, але рекомендуємо використовувати прізвище працівника.
Якщо у нас, наприклад, кілька файлів, то я можу підписувати, наприклад, Іванов, титульний аркуш, Іванов, сторінки там 1, наприклад, або сторінки там 2:5. Ну, тобто в залежності від того, які сторінки ввійшли до цього файлу, але ви можете розуміти, що чітких правил до цього вимог немає.
Формат зображення має бути JPEG або PDF. Це дуже важливе таке поняття. І розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Тут хочу відзначити, що не намагайтеся досить таки позжимати свої файли, тому що в такому випадку вони надійдуть до фахівців Пенсійного фонду в нечитабельному варіанті і вони просто не зможуть розшифрувати, що саме закладено у цьому, ну, підготовленому файлі.
Якщо ви вже готуєте кожен розворіт, у вас це окремий файл, то це також допустимо. Головне, щоб ми його не стиснули до тих пір, що представник Пенсійного фонду просто не зможе їх зчитати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оновлення критеріїв Мінекономіки вплине на зарплати підприємств з критичністю
Чи потрібно ФОП сплачувати ЄСВ при основній роботі
Підкажіть будь ласка. Якщо ми оформлюємо на основне місце роботи ФОП і сплачуємо за неї ЄСВ,
працівник може не сплачувати вже ЄСВ як ФОП…
Обов'язковість призначення уповноваженої особи для страхових виплат
Ознайомлення нових працівників з положенням електронного документообігу
Визначення статусу відрядження у вихідний день для працівника
Звільнення працівника за сумісництвом без заяви: юридичні нюанси
Можливість бронювання військовозобов'язаного молодшого лейтенанта на роботу
Відсутність сканованої трудової книжки: що робити підприємству
Питання щодо отримання настільної книги з військового обліку
Правила оформлення приймання-передачі ТМЦ при звільненні особи
Облік військовозобов’язаних: роз'яснення щодо нарахування заробітної плати
п.8 Порядку бронювання "Військовозобов’язаним працівникам критично важливих підприємств, критично важливих установ, які включаються до списків, повинна бути нарахована щомісячна заробітна плата протягом строку, на…
Подання документів на військовий облік: варіанти та терміни
Чи може директор підписувати відпустки без погодження керівників відділів
Прийом на роботу працівника з інвалідністю: важливі аспекти обліку
Роз'яснення щодо використання типових назв посад у штатному обліку
4. Узагальнена назва професії (за потреби).
Маркетолог.
5. Назви типових посад (за…
Як правильно розрахувати зарплату директора-сумісника під час відпустки
Питання про коефіцієнт зарплати в прифронтовій зоні підприємства
Переведення працівника до іншого підрозділу за його згодою
Непорозуміння з критеріями військового обліку та середньою зарплатою
Підкажіть будь ласка, можливо, я неправильно розумію - на курсах по війському обліку було озвучено, що для визнання підприємства критичним згідно з новими критеріями середня заработна плата по підприємству має бути не нижче 25941 грн ( 8647 (мин) х 3).
В…
